¿Qué es el concepto de devengo?

La contabilidad de pequeñas empresas sería mucho más simple si le pagaran todo su trabajo de inmediato y luego pagara todas sus compras tan pronto como recibió los productos. La situación actual es más compleja. Puede tomar semanas o incluso meses para que los clientes le paguen y, por otro lado, puede tener semanas o incluso meses para pagar algunas de sus propias facturas, sus gastos incurridos pero aún no pagados. El concepto de acumulación de la contabilidad tiene en cuenta estos retrasos. Si usa el concepto de acumulación, registra cada transacción cuando se produce, independientemente de cuándo pague o reciba el pago.

Elegir efectivo o devengo

Lo contrario de un sistema de acumulación es un sistema de efectivo, que registra cada transacción cuando el dinero cambia de manos, independientemente de cuándo compró o vendió las mercancías. Cuando configure su sistema de contabilidad, usted y su contador elegirán si deben informar los ingresos y gastos en efectivo o en valores devengados. Su formulario de impuestos federales le preguntará qué sistema de contabilidad utiliza. Puede cambiar de efectivo a acumulación o viceversa, pero solo puede hacerlo una vez.

Un sistema de acumulación le permite seguir de cerca la correlación entre lo que gasta y lo que gana. Si maneja un negocio de manufactura y compra materiales para producir un pedido que envía la misma semana, la contabilidad de devengo le permitirá igualar estrechamente los montos que gasta con las ventas que genera de esos mismos materiales. Esta información es útil para evaluar la rentabilidad de su empresa y también para realizar ajustes a corto y largo plazo.

En contraste, un sistema de efectivo lo ayuda a entender y administrar el capital operativo. La contabilidad de efectivo no es necesariamente lo mismo que la contabilidad de flujo de efectivo, que también figura en el flujo de dinero de las transacciones que no necesariamente aparecerán en su estado de pérdidas y ganancias, como el capital de los préstamos que recibe y los gastos para pagar el préstamo. principales cantidades. Aunque un sistema de contabilidad de efectivo no incluye los pagos de capital de préstamo y de capital de préstamo en el cálculo de sus ganancias netas, sí se correlaciona más estrechamente con su flujo de efectivo que un sistema que sigue el concepto de acumulación.

La importancia del concepto de acumulación

Aunque la contabilidad de efectivo le da una idea más clara de cuánto dinero tiene, la contabilidad de acumulación le da una idea más clara de lo que está sucediendo en su negocio. Si ha vendido un montón de camisas pero aún no ha recibido el pago por el envío, su empresa todavía ha hecho la venta y es solo una cuestión de tiempo antes de que le paguen. Si su empresa tiene accionistas externos, querrán ver que su empresa está obteniendo ganancias y proporcionará un rendimiento adecuado de sus inversiones. Un sistema de contabilidad que utiliza el concepto de acumulación mostrará los éxitos de su empresa, que son reales, incluso si el pago no ha cambiado de manos.

Cuentas contables y cuentas por cobrar

Incluso si su sistema de contabilidad se basa en el concepto de acumulación, sus estados financieros seguirán reflejando el hecho de que sus clientes aún no han pagado por un trabajo que ha realizado. Su hoja de balance, que muestra el total de sus activos y pasivos en un momento determinado en el tiempo, incluye una cifra para las cuentas por cobrar, o las cantidades que sus clientes le deben. Las cuentas por cobrar reflejan la diferencia entre un efectivo y un sistema contable de acumulación, al menos en el lado de los ingresos. Las cuentas por pagar, que aparecen en su balance como un pasivo, reflejan la diferencia entre los dos sistemas contables en el lado del gasto. Estas cifras ayudan a completar su sistema contable, brindándole una idea más clara de cómo sus ingresos y gastos se traducen en efectivo.