¿Qué incluyen los documentos comerciales?

Una empresa utiliza documentos e informes para compartir información, datos y números para mejorar las operaciones, la administración y las ventas, entre otras razones. El término "documentos comerciales" generalmente se refiere a varios tipos de documentos e informes, cada uno de los cuales tiene diferentes secciones y contenido. Lea sobre cada tipo de documento que desea escribir antes de elaborar las secciones requeridas.

Planes de negocios

Un plan de negocios es el primer documento que un propietario de un negocio escribe antes de comenzar el negocio y ofrecer servicios. Un documento de plan de negocios incluye una descripción del negocio, una lista de servicios y productos que se ofrecerán y un cuadro de la estructura actual de la administración y los departamentos. Además, también debe incluir una lista de riesgos asociados con el funcionamiento de la empresa, un presupuesto completamente desarrollado y pronósticos de ventas. Si el negocio es un mayorista, también se debe incluir una lista de fabricantes y productos. El plan de negocios sirve como una guía para iniciar y administrar el negocio, y generalmente se requiere si su negocio está buscando financiamiento.

Informes anuales

Los informes anuales son documentos financieros escritos por el departamento contable o financiero de una empresa una vez al año. Este tipo de documento comercial está escrito para inversionistas e incluye detalles de ingresos y gastos, más los activos y pasivos totales de la compañía. Otras secciones incluyen presupuestos operativos, predicciones para el próximo año financiero y los cambios que la compañía busca realizar en el futuro para evitar caídas financieras. No todas las compañías crean informes anuales, pero algunas están obligadas a hacerlo, incluidas aquellas con acciones que cotizan en bolsa.

Informes de negocios

Los informes comerciales son informes escritos que comparten información o datos, a menudo en relación con la investigación de un proyecto, una campaña de marketing o el lanzamiento de un nuevo producto. Estos tipos de informes incluyen una introducción, una presentación de los datos y la investigación encontrados, una lista de sugerencias sobre cómo la empresa puede utilizar la investigación o los datos para el proyecto o la campaña de marketing en cuestión y una conclusión que discute los siguientes pasos. Algunos informes comerciales pueden servir como propuestas escritas, por ejemplo, cómo dirigirse a un nuevo nicho de mercado o qué productos agregar a una nueva línea de productos.

Documentos de actas de reuniones

Las "actas de reunión" son documentos comerciales que se escriben después de una reunión dentro de una empresa. El documento de las "actas de la reunión" describe quién estuvo presente en la reunión, qué temas se discutieron, qué conclusiones se sacaron y qué hay en la agenda de los próximos eventos o proyectos empresariales. Este documento se comparte con los empleados de la empresa que no pueden asistir a la reunión en persona, pero que deben mantenerse al día con las decisiones tomadas en las reuniones corporativas. Las "actas de reunión" también se archivan para referencia futura.