¿Qué son las cuotas de actividad?

El uso de cuotas de actividad en su pequeña empresa puede ayudar a aumentar la productividad de su equipo de ventas y aumentar sus ingresos. Un negocio establece cuotas de actividad para sus vendedores para garantizar que estén al día con las actividades que traerán un alto nivel de éxito en la generación de ventas. Un vendedor alcanza su cuota de actividad al realizar ciertas tareas, como llamar a un número específico de clientes potenciales por día.

Acerca de las cuotas de actividad

Una cuota de actividad mide una sola tarea que un vendedor completa para ayudar a generar ventas; no mide el volumen de ventas real o la producción. La gerencia establece las cuotas de actividad según las actividades más importantes que cree que conducirán a las ventas. La gerencia puede establecer más de una cuota de actividad para un vendedor o un equipo de vendedores. Por ejemplo, una pequeña empresa puede esperar que cada vendedor haga al menos 20 llamadas a clientes potenciales por día y se reúna en persona con al menos cinco clientes potenciales por semana.

Cuotas de actividad y cuotas de ventas

Una empresa puede establecer cuotas de ventas además de las cuotas de actividad. Un vendedor cumple con estos objetivos vendiendo un número específico de unidades o un volumen específico de productos en dólares. Las cuotas de actividad ayudan a un vendedor a alcanzar su cuota de ventas. Por ejemplo, un vendedor en su pequeña empresa puede tener cuotas de ventas de 10 unidades por mes y $ 10, 000 en volumen por mes. Si logra una cuota de actividad de 20 llamadas de ventas por día, es más probable que logre sus cuotas de ventas.

Importancia de las cuotas de actividad

Debido a que las cuotas de actividad se basan en las tareas esenciales del trabajo de un vendedor, son una parte importante para ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos generales de rendimiento, como una cierta cantidad de ingresos. Si un vendedor no logra alcanzar sus cuotas de actividad, es posible que no logre sus cuotas de ventas, lo que puede afectar el negocio en general. Las cuotas de actividad permiten a la administración cuantificar el progreso de un vendedor hacia un objetivo más amplio y puede ayudar a la administración a motivar a los empleados de la empresa.

Seguimiento de las cuotas de actividad

El monitoreo de las cuotas de actividad es un proceso continuo que ayuda a la gerencia a identificar áreas de fortaleza y debilidad. Por ejemplo, un vendedor puede cumplir con su cuota de actividad de llamadas de ventas diarias, pero puede no alcanzar su objetivo de reuniones semanales con el cliente. La gerencia puede proporcionar capacitación adicional para ayudarla a obtener más reuniones con los clientes. La administración también puede ajustar las cuotas de actividad de vez en cuando, según las circunstancias. Por ejemplo, si un equipo de ventas supera sus cuotas de actividad un mes, la administración puede aumentar las cuotas de actividad el mes siguiente.