Desventajas y ventajas de la compañía de transcripción
Comenzar una empresa de transcripción puede ser una empresa lucrativa para pequeñas empresas o la expansión de un negocio existente. Las compañías de transcripción trabajan con varias industrias, como la atención médica, para convertir los registros de audio en un formato impreso. Presentan un modelo de negocio único, que ofrece la capacidad de servir a clientes remotos con las habilidades de los empleados domiciliarios. Esta disposición puede tener muchas ventajas, como la reducción de los costos operativos, pero también puede ofrecer una amplia gama de desventajas técnicas y operativas.
Gastos generales mensuales reducidos
Con la mayoría de su fuerza laboral ubicada en oficinas domiciliarias, el costo de espacio de oficina, mobiliario, servicios públicos y otros costos asociados con la operación de una oficina se reducen drásticamente. El seguro de los empleados y otros beneficios generalmente no son un problema, ya que la mayoría de los transcriptores basados en el hogar son contratistas independientes.
Potencial de crecimiento dinámico
A medida que su compañía de transcripción agrega más clientes y negocios, la expansión es un proceso fácil. Agregar transcriptionists solo puede requerir la expansión del espacio del servidor y la capacidad de procesamiento. En la mayoría de los casos, esto se puede lograr rápidamente.
Mercado global
Debido a que las compañías de transcripción operan en un medio virtual, la capacidad de expandir las operaciones en casi cualquier área del mundo es posible. Los clientes en otros países pueden ser atendidos por transcriptores domiciliarios en casi cualquier ubicación, conectados a través de Internet u otros métodos de comunicación, como redes privadas virtuales (VPN), líneas dedicadas o incluso líneas telefónicas de acceso telefónico para áreas remotas.
Gran inversión inicial
Comenzar una empresa de transcripción puede implicar una gran inversión inicial en tecnología y software. Si bien los transcriptores basados en el hogar pueden proporcionar sus propias computadoras, los servidores de comunicaciones, las instalaciones de almacenamiento de datos y las instalaciones de telecomunicaciones pueden ser costosos, dependiendo de sus necesidades de inicio. El software de transcripción también puede ser costoso para una gran cantidad de licencias de usuario.
Control limitado de la fuerza laboral
Con una gran parte de su fuerza laboral en oficinas domiciliarias, el control físico de sus hábitos de trabajo es limitado. Las políticas y pautas de la compañía pueden dictar los requisitos de trabajo, los horarios y otros detalles, pero pueden ser difíciles de hacer cumplir en largas distancias.
Cumplimiento normativo
El trato con registros médicos u otra información confidencial puede estar sujeto a varias regulaciones estatales, federales u otras regulaciones gubernamentales. El cumplimiento normativo puede ser un problema continuo que requiere informes y responsabilidades constantes. Por ejemplo, la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguros de salud (HIPAA) dicta muchos aspectos del manejo de registros médicos.
Problemas técnicos
Al igual que con cualquier negocio basado en la tecnología, las empresas de transcripción son vulnerables a diversos problemas técnicos. Estos problemas pueden ir desde fallas en el servidor, mal funcionamiento de la unidad de datos y fallas en las comunicaciones hasta errores de software. Los errores técnicos pueden impedir su negocio por un corto tiempo o apagarlo por completo por un período prolongado de tiempo.