El informe financiero más importante para una pequeña empresa

Al iniciar una pequeña empresa, los empresarios pueden encontrar bastante confuso determinar qué informes son importantes y cómo leer estos informes financieros. Hay tres informes básicos que una pequeña empresa requiere para realizar un seguimiento de sus finanzas: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. El estado de flujo de efectivo es posiblemente el más importante de los informes financieros de una pequeña empresa. Este informe esencialmente indica si la empresa está generando efectivo, o no.

Complementario

El balance indica los activos, el pasivo y el patrimonio neto de una empresa, y no está intrincadamente preocupado por las operaciones diarias del negocio. El estado de resultados se acerca al flujo de efectivo: muestra si la empresa ha obtenido ganancias o pérdidas, teniendo en cuenta los ingresos totales menos los gastos totales. El flujo de caja desglosa la información del balance general y el estado de resultados en datos más simples. Estos datos más simples proporcionan una instantánea de lo bien que está haciendo el negocio.

Propósito

Una pequeña empresa utiliza los estados de flujo de efectivo para informar la entrada y salida de la empresa. La entrada es el efectivo o los ingresos que entran en el negocio a través de la venta de productos básicos; El flujo de salida es el efectivo utilizado en las operaciones diarias del negocio. Este flujo de efectivo hacia adentro y hacia afuera es importante para mantener un negocio en operación. Sin suficiente ingreso, entonces el negocio carecerá de efectivo para pagar los gastos y para comprar inventario o acciones.

Frecuencia

¿Con qué frecuencia debe una pequeña empresa administrar su estado de flujo de efectivo? El propietario de una pequeña empresa debe informar su flujo de efectivo mensualmente. Esto se debe a que la mayoría de las pequeñas empresas compran inventarios y pagan los gastos mensualmente. Debido al papel crucial que desempeña en un negocio, es importante no descuidar los informes y la contabilidad del flujo de efectivo. Esto es especialmente cierto porque las pequeñas empresas experimentan dificultades para recaudar y generar efectivo al iniciarse.

Componentes

El estado de flujo de efectivo tiene tres componentes. La primera parte constituye el flujo de efectivo de un negocio de sus operaciones; el negocio cuenta esto como el ingreso neto menos los costos operativos. La segunda parte constituye el flujo de caja generado por las actividades de inversión, que conlleva la compra de activos para el negocio, tales como equipos; el negocio registra esto como un flujo de salida. En tercer lugar, son las actividades financieras que constituyen el flujo de efectivo de préstamos bancarios o capital de riesgo, y se registran como salidas cuando se devuelven.