Microgestión frente a la gestión de proyectos
La gestión de un proyecto para su pequeña empresa requiere que haga varias tareas para asegurarse de que sus empleados cumplan con su horario. Dependiendo de su tamaño, el proyecto puede tener un gran impacto en sus ingresos y ganancias. El estrés de motivar a su equipo para completar las tareas requeridas de manera adecuada y puntual puede hacer que supervise el proyecto demasiado de cerca. La microgestión de cada detalle de una tarea puede reducir la productividad de su grupo de trabajo y los ingresos de su empresa.
Definiciones
La gestión del proyecto implica la determinación de las tareas individuales y sus fechas de vencimiento que llevan a su finalización. Además de dividir todo el proyecto en tareas más pequeñas, los empleados con los niveles de habilidad apropiados deben ser elegidos para el equipo. Debe administrar a los miembros del personal para garantizar que se cumplan los plazos y que el trabajo se complete con éxito durante todo el proceso. "Micromanagement" es su revisión detallada de las tareas realizadas por los miembros del equipo. Requiere su supervisión y participación detalladas para garantizar que el proyecto se complete de manera precisa y puntual.
Ventajas
Las ventajas de la microgestión de un proyecto es que es más probable que lo complete de manera oportuna para su cliente. Puede brindar orientación a sus empleados, especialmente si necesitan capacitación en una habilidad especializada o carecen de la experiencia necesaria para algunas tareas. Tener una política de puertas abiertas para que los miembros de su personal puedan acercarse a usted para aclarar cualquier detalle puede ahorrarles el tiempo de tener que buscar respuestas, especialmente si se acerca rápidamente una fecha límite.
Desventajas
La microgestión se convierte en una fuerza negativa en su negocio cuando administra los proyectos demasiado cerca. Solicitar actualizaciones frecuentes y dirigir cada tarea para cada empleado, cuando no hay razón para hacerlo, causa distracciones y paros laborales para el equipo. Además, si tiene un control estricto sobre cómo se realizan los deberes, es posible que los empleados no tengan la libertad de pensar en procesos nuevos y mejorados para completar las tareas. Micromanaging puede darle el objetivo deseado de completar un proyecto a tiempo, pero puede no resultar en el mejor resultado posible. Por lo tanto, corre el riesgo de perder negocios repetidos al no dar a sus clientes un resultado excepcional.
Consideraciones
La gestión de proyectos requiere que considere todos los detalles y la fecha límite para transmitir a su equipo. Esto no significa que sea necesario que usted administre a sus empleados un micro control revisando cada tarea completada. Reúnase con los miembros del equipo para hablar sobre su línea de tiempo y objetivos y para responder a las preguntas iniciales sobre el proyecto. Si el trabajo está programado, pídale a su personal actualizaciones semanales o periódicas, sin requerir una explicación por cada detalle insignificante. Si es necesario realizar cambios, reúnase nuevamente para explicar la nueva dirección y permita que sus empleados tomen decisiones independientes sobre cómo manejar el progreso. Siempre esté disponible como recurso, pero no requiera su entrada para cada pequeño detalle.