Memos para el personal sobre los aumentos salariales

Todos los empleadores temen tener que decirles a los empleados que no están obteniendo aumentos salariales. Cuando no puede dar aumentos, en lugar de dejar a los empleados preguntándose sobre su futuro pago, escriba un memorando explicando la congelación de pagos. Use un lenguaje claro para comunicar a los empleados que todos ellos son valiosos para la compañía, a pesar de los salarios estancados.

Claramente los hechos del estado

Los empleados a menudo esperan que obtengan un aumento de salario al menos una vez al año, asumiendo que han tenido un buen desempeño. Cuando no puede proporcionar un aumento de sueldo, su nota debe indicar claramente esto al principio. Por ejemplo, puede escribir: "En base a nuestras evaluaciones actuales de la situación financiera de la compañía, ningún empleado recibirá aumentos salariales en este momento".

Mencionar razones

Discuta las circunstancias que llevaron a su decisión de no aumentar los salarios. En particular, brinde una breve descripción de las finanzas de la compañía y cuánto tiempo han estado atrapados. Si hay situaciones específicas que causaron que los ingresos fueran bajos, inclúyalos en la nota para ayudar a los empleados a comprender los datos que está viendo. Además, mencione las medidas de reducción de costos que ya ha tomado y discuta qué está haciendo la compañía para aumentar sus ingresos.

Suavizar el golpe

Aunque a los empleados nunca les gusta oír hablar de una congelación salarial, es mejor que algunas alternativas, como recortes salariales o despidos. Mencione estos en la nota para ayudar a suavizar el golpe. Por ejemplo, escriba: "Hemos prestado mucha atención a cómo podríamos reducir los costos sin dejar que ninguno de nuestros valiosos miembros del equipo se vaya". Si la tasa de inflación fue negativa o baja durante el año anterior, también anótela en la nota a sus empleados. Señalar esto les ayuda a darse cuenta de que su salario para el próximo año vale lo mismo que su salario del año anterior.

Describir las perspectivas de futuro

Dígales a los empleados cuándo pueden esperar una reevaluación de los salarios. Esto puede ayudarles a decidir si permanecer en la empresa o buscar un trabajo mejor pagado en otros lugares. Si va a distribuir bonos en lugar de aumentos salariales, mencione esto también para motivar a los empleados a seguir trabajando duro. Por ejemplo, escriba: "Consideraremos aumentar los salarios durante el próximo ciclo de revisiones de desempeño en julio. Hasta entonces, estaremos otorgando bonificaciones a los empleados que superen los requisitos de sus puestos".