Gestionar el cambio en una empresa

El cambio en un negocio ocurre por muchas razones y afecta a diferentes personas de diferentes maneras. Hay un proceso que puede seguir la administración de la empresa que ayudará a administrar el cambio en una empresa. Cuando gestiona el cambio, intenta facilitar la evolución fluida de la empresa. La gestión adecuada del cambio ayuda a mantener la moral de la empresa, mantiene las líneas de comunicación abiertas en toda la empresa y permite a la administración implementar decisiones que pueden ayudar al éxito de la empresa.

1.

Discuta las ideas de cambio con los gerentes de la compañía antes de implementar cualquier política nueva. Los gerentes pueden brindarle información acerca de cómo el cambio propuesto afectará a los empleados, y también pueden sugerir formas de implementar un cambio que sea más fácil y más beneficioso para la empresa. Asegúrese de enfatizar la necesidad del cambio a los gerentes de la compañía para que entiendan por qué el cambio es importante para la compañía. Cree un sentido de urgencia comparando cómo es la compañía en este momento, a qué tan mejor será la compañía después del cambio.

2.

Analiza los efectos del cambio completamente antes de decidir perseguirlo. Una vez que los gerentes de la compañía evalúan sus ideas, puede tomar su opinión y determinar las posibles formas en que el cambio afectará a la compañía. Recuerde que implementar el cambio de una sola vez puede causar confusión y frustrar a los empleados. Así que analice sus efectos de cambio en etapas y determine cómo el cambio afectará los ingresos, la producción y el personal.

3.

Escriba sus ideas en un papel y obtenga información sobre sus ideas escritas de los gerentes de la empresa. Sus ideas escritas representarán un cambio con respecto a sus ideas originales debido a la consideración que ha tomado para el aporte de los gerentes en el proceso.

4.

Discuta el programa final de cambios con sus principales ejecutivos y determine cómo implementar cambios con la menor cantidad de interrupciones en las finanzas, los recursos humanos y la producción.

5.

Comience a capacitar a los empleados sobre el cambio al menos 60 días antes de implementarlo. Circule material escrito para que los empleados lo revisen cuando se introduzca el cambio. Al igual que con sus gerentes, asegúrese de enfatizar la razón del cambio para que todo el personal entienda por qué se está haciendo el cambio. Cuando los empleados comprenden las razones de un cambio, están mejor capacitados para respaldar el cambio y ayudar a que esto suceda.

6.

Aliente a los empleados a hacer preguntas sobre el cambio, cómo afectará a la compañía y cómo afectará su trabajo al designar un equipo para manejar las preguntas sobre el cambio. Hacer que el equipo sea fácilmente accesible para los empleados. Esto ayuda a reforzar la comprensión del cambio.

Cosas necesarias

• Bolígrafo
• Papel

Propina

• Si la comunicación con los empleados acerca de las noticias de la empresa es un proceso continuo, la implementación del cambio se vuelve más sencilla porque ya existe una comunicación abierta entre la gerencia y los empleados.