Técnicas de gestión para reunir equipos separados

Los gerentes a menudo tienen el desafío de combinar los talentos de equipos separados para lograr los objetivos del departamento. Comprender las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo, así como las habilidades necesarias para llevar a cabo diversas funciones de trabajo son pasos elementales para reunir equipos separados para un objetivo común.

Gestión de proyectos

El gerente responsable de reunir equipos separados no puede llevar el título oficial de gerente de proyecto. Sin embargo, el hecho de que el trabajo en equipo y los objetivos sean parte de la ecuación hace que sea prudente seguir las mejores prácticas, como los principios de la gestión de proyectos.

Logro

Uno de los primeros principios de la gestión de proyectos es definir cómo se ve un proyecto exitoso. Un proyecto exitoso es aquel que cumple con ciertos requisitos, como consideraciones de presupuesto, puntualidad y un uso racional de los recursos disponibles. Reunir equipos separados considera los recursos que cada equipo aporta y lo tangible, así como los costos intangibles asociados con la obtención de los recursos y talentos del equipo.

Realimentación

Todos los equipos responsables de trabajar juntos en este objetivo común deben estar bien informados, lo que significa que una ruta de comunicación es absolutamente necesaria. La comunicación, ya sea por escrito o mediante reuniones cara a cara, es un principio fundamentalmente sólido de la gestión de proyectos que garantiza que todos tengan una comprensión clara de las expectativas y los resultados. La comunicación bidireccional y la retroalimentación sincera son mejores, especialmente cuando participan diferentes equipos y diferentes jugadores.

Evaluación

La realización de una evaluación de necesidades requiere evaluar las habilidades de los trabajadores para determinar las fortalezas de los empleados individuales y las fortalezas colectivas de los equipos. Además, es necesario realizar una evaluación de los objetivos del proyecto o de la organización para ver si su equipo tiene el nivel de dominio necesario para completar el proyecto o alcanzar el objetivo de la organización. La disponibilidad de recursos es parte del proceso de evaluación. La finalización exitosa de un proyecto implica puntualidad y, aunque el gerente puede tener todos los recursos y el talento necesarios para cumplir con las demandas de los proyectos, esencialmente no tienen valor si los miembros del equipo no están disponibles o no pueden cumplir con los plazos.

Colaboración

Uno de los principios finales de la gestión de proyectos es la colaboración. A falta de colaboración, incluso los equipos más talentosos e ingeniosos no pueden funcionar. Un entorno de trabajo colaborativo equivale al éxito del proyecto, al igual que el consenso de los equipos de que efectivamente están calificados para participar en los esfuerzos de equipo y grupo.

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