Lista de gastos comerciales deducibles de impuestos
En lugar de proporcionar una lista específica, el Servicio de Impuestos Internos define un gasto comercial deducible de impuestos como cualquier costo que sea "útil y apropiado" para la búsqueda de ingresos de la empresa. Los gastos deducibles legítimos que están debidamente documentados pueden significar una factura de impuestos significativamente menor para una empresa o, para ciertos tipos de empresas, para el propietario de la empresa.
Los gastos de viaje
Los viajes tomados en su propio automóvil para fines comerciales son deducibles de impuestos. Cada año, el IRS publica una cantidad fija que puede deducir por milla. Esta cantidad está destinada a tener en cuenta el precio del gas, además del mantenimiento y desgaste de su vehículo. Mantener registros de kilometraje meticulosos es importante, y solo puede deducir las millas gastadas en viajes de negocios, no las millas gastadas en el camino haciendo recados personales. Alternativamente, puede calcular el desgaste real, el mantenimiento y los costos de gasolina para cada viaje, aunque este método generalmente toma más tiempo.
También puede deducir los gastos de viaje y entretenimiento que están directamente relacionados con los negocios, como la tarifa aérea, el alojamiento y el transporte desde y hacia una conferencia o una reunión con un cliente durante la cena. Guarde todos sus recibos y tome nota del propósito comercial de cada gasto de entretenimiento en caso de que alguna vez sea auditado.
Depreciación
La depreciación se refiere a deducir el costo de un gasto durante un período de varios años en lugar de todos a la vez. Por lo general, se aplica a un activo físico de costo significativo, como un vehículo, una computadora o un equipo de fabricación. El Servicio de Impuestos Internos establece el cronograma de depreciación para diferentes tipos de activos; en 2010, un automóvil o teléfono inteligente tenía una vida útil de depreciación de cinco años. También hay un límite máximo anual en la cantidad de activos depreciados que puede deducir.
Gastos generales de administración
La mayoría de los productos y servicios relacionados con el funcionamiento de su empresa son deducibles de impuestos. Esto incluye suministros de oficina, muebles, suscripciones a revistas profesionales, cuotas de membresía, una línea telefónica e incluso una cantidad razonable de decoraciones de oficina, como plantas en macetas.
La deducción de la oficina en casa es más específica. Solo puede deducir el porcentaje de su alquiler o hipoteca que corresponde al porcentaje de su hogar que ocupa la oficina. Por ejemplo, una oficina de 100 pies cuadrados en una casa de 2, 000 pies cuadrados es el 5 por ciento de la casa y, por lo tanto, podría deducir el 5 por ciento de su alquiler como un gasto comercial. Esta deducción se aplica solo si el espacio de la oficina de su hogar está dedicado exclusivamente al trabajo (la mesa de la cocina no cuenta) y si no tiene una oficina en ningún otro lugar.
Beneficios
El costo de muchos beneficios para empleados, incluidas las cuentas de jubilación, los planes de pensiones y las primas de seguro de salud, son deducibles de impuestos para el negocio. Las regulaciones sobre el monto deducible máximo permitido cambian con frecuencia, por lo tanto, consulte el último código impositivo del IRS o un contador para asegurarse de que los beneficios de su negocio sean deducibles.