Limitaciones o críticas del presupuesto de base cero

El presupuesto de base cero es una forma alternativa de crear un presupuesto. A diferencia de la presupuestación incremental, donde los montos en dólares se suman o restan de las cifras del presupuesto del año pasado, la presupuestación basada en cero inicia todos los gastos en cero. En lugar de simplemente justificar los cambios en una línea de pedido, los gerentes de presupuesto deben justificar todos los gastos.

Documentación

El presupuesto de base cero requiere papeleo para justificar la inclusión de cada ítem que se incluye en un presupuesto. Además, el gerente que prepara el presupuesto debe preparar la documentación que clasifique cada ítem del presupuesto según su importancia y costo. Esta cantidad considerable de documentación pasa a los gerentes de nivel superior que revisan el papeleo y tienen la autoridad para eliminar los elementos del presupuesto que consideran no importantes o demasiado costosos.

Formación

Para una implementación exitosa, los gerentes y el personal en todos los niveles deben entender claramente el proceso de presupuesto basado en cero. Esto implica la capacitación de cualquier persona que participará en el proceso del presupuesto para que los conceptos de presupuesto basado en cero se entiendan claramente. Los gerentes de presupuestos requieren capacitación en el proceso de justificación. Todos los miembros del personal deben comprometerse con el proceso para que funcione correctamente.

Proceso de justificación

Puede ser difícil justificar cada detalle para un artículo presupuestado. El proceso es agotador y requiere mucho tiempo y puede no ser práctico o factible justificar cada gasto. Debido a esto, es típico que los departamentos de investigación y desarrollo pierdan dólares del presupuesto porque los desarrollos futuros son difíciles de prever. Los departamentos de producción a menudo se benefician. También puede ser difícil justificar una línea de pedido porque hay más gerentes involucrados en el proceso de toma de decisiones.

Frecuencia

Se necesita más tiempo y, por lo tanto, más dinero para preparar un presupuesto de base cero en comparación con un presupuesto incremental. Si bien un presupuesto generalmente se revisa anualmente, puede ser demasiado costoso y llevar mucho tiempo para que una pequeña empresa realice un presupuesto anual de base cero.