Limitaciones de la contabilidad de acumulación

La comparación de los ingresos y gastos con los periodos en los que ocurren refleja la verdadera posición financiera de una empresa con mayor precisión que la introducción de registros cuando se intercambia efectivo. El uso de este método de contabilidad, el método de acumulación, requiere tiempo adicional, ya que la organización tendrá que tomar determinaciones de los beneficios acumulados y ajustar los libros de cuentas en consecuencia. La base de acumulación de contabilidad requiere personal calificado para evaluar los libros y hacer los ajustes pertinentes.

Significado

La base de contabilidad de efectivo es a menudo el método de elección para las pequeñas empresas porque es simple y coincide con el efectivo disponible. Si la empresa recibe ingresos de más de $ 5 millones o si tiene inventario, sin embargo, debe utilizar el método de contabilidad de acumulación, aunque las limitaciones de este sistema hacen que sea más difícil administrar las finanzas de una empresa. Si bien la base de acumulación proporciona la verdadera imagen financiera de una empresa, puede ser difícil administrar los flujos de efectivo, porque el efectivo en los libros no es necesariamente igual al efectivo disponible. Esto puede ser una frustración para las pequeñas empresas que a menudo tienen poco dinero.

Fecha de grabación

El método de acumulación de contabilidad implica el registro de transacciones en el momento en que se produce el servicio o se entregan los bienes en lugar de cuando se intercambia el pago. La fecha de una factura, por lo tanto, puede ser diferente de la del pago real al proveedor. En tal caso, la compañía registra la transacción como un gasto en la fecha de la factura mientras crea un pasivo para pagar al proveedor. Si este procedimiento no se sigue estrictamente, las transacciones podrían registrarse en el período incorrecto, distorsionando así el verdadero estado financiero de la compañía.

Difícil de implementar

Si bien puede ser sencillo registrar un pago o recibo, no siempre es fácil entender las reglas y normas complejas de la contabilidad de acumulación. "Acumulación" o "acumulado" se refiere a la ocurrencia de una transacción, ya sea que se haya recibido o renunciado a algún beneficio. En muchos casos, puede no ser evidente cuando tal evento ha ocurrido. Por ejemplo, una venta realizada se puede registrar fácilmente cuando se recibe el pago. Sin embargo, según la base de acumulación de la contabilidad, las ventas se registran cuando todos los riesgos y recompensas se han transferido completamente al cliente, ya sea que el cliente haya pagado por el producto o servicio.

Pago anticipado de impuestos

Si los contadores de una empresa utilizan la base de contabilidad devengada, registran los ingresos cuando se realizan las transacciones en lugar de cuando se reciben los pagos. En consecuencia, el estado de resultados de una empresa podría mostrar una ganancia en un año fiscal si se han realizado ventas, incluso si no se han recibido pagos. Bajo la base devengada, entonces, una empresa puede tener que pagar impuestos antes. Incluso si la compañía no recibió pagos en efectivo, todavía acumula un pasivo tributario por los ingresos contabilizados según el principio de devengo.

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