Limitaciones de los períodos de pago de las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son las cantidades que una empresa debe a sus proveedores por las compras realizadas a crédito. El período de pago de las cuentas por pagar mide la cantidad promedio de días que le toma a una empresa pagar sus cuentas por pagar. Esta medida lo ayuda a evaluar la administración de efectivo de su pequeña empresa, pero debe conocer algunas de sus limitaciones.

Acerca del período de pago de las cuentas por pagar

El período de pago de las cuentas por pagar es igual a 365 dividido por (costo de los bienes vendidos dividido por el promedio de las cuentas por pagar). El promedio de cuentas por pagar es igual a las cuentas por pagar al inicio del año más las cuentas por pagar al final del año, dividido por 2. Encuentre el costo de los bienes vendidos en su cuenta de resultados y las cuentas por pagar en su balance. Un período de pago de cuentas por pagar más alto significa que demora más en pagar sus cuentas por pagar, lo que ahorra dinero. Conservar en efectivo beneficia a su pequeña empresa porque puede usar el efectivo para otros propósitos.

Ejemplo de cálculo

Suponga que su pequeña empresa tenía $ 80, 000 en costos de bienes vendidos durante el año, $ 9, 000 en cuentas por pagar al inicio del año y $ 11, 000 en cuentas por pagar al final del año. Agregue $ 9, 000 a $ 11, 000 para obtener $ 20, 000. Divida $ 20, 000 por 2 para obtener $ 10, 000 en cuentas por pagar promedio. Divida $ 80, 000 en el costo de los bienes vendidos por $ 10, 000 para obtener 8. Divida 365 entre 8 para obtener un período de pago de cuentas por pagar de 46 días.

Pasa por alto descuentos

Aunque un período de pago de cuentas por pagar más alto significa que su pequeña empresa está conservando su efectivo y prolongando sus pagos, no refleja los descuentos de compra que puede estar perdiendo. Un proveedor puede ofrecer un descuento de compra en el dinero que debe si paga dentro de un cierto número de días. Estos descuentos pueden equivaler a ahorros significativos, que puede perder al demorar más en pagar.

Información aislada

El uso del período de pago de las cuentas por pagar solo puede no revelar todo lo que necesita saber sobre su administración de efectivo. Otras medidas, como el período de procesamiento de inventario y el período de cobro de las cuentas por cobrar, determinan la rapidez con la que vende el inventario y la rapidez con la que cobra el efectivo de las facturas de los clientes. Debes ver estas medidas juntas para obtener la imagen completa. Por ejemplo, un alto período de pago de cuentas por pagar es bueno para la administración de efectivo, pero puede ser compensado por una colección lenta de facturas de los clientes.

Faltan factores no financieros

Un alto período de pago de cuentas por pagar es bueno desde un punto de vista financiero, pero pasa por alto aspectos no financieros de su negocio, como su relación con sus proveedores. Un proveedor puede extender su crédito para pequeñas empresas según la confianza y su buen historial de pagos. Si le toma más tiempo pagar sus cuentas por pagar para aumentar el período de pago de sus cuentas por pagar, sus proveedores pueden cuestionar su capacidad de pago y pueden requerir un pago antes.

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