Ideas de proyectos de gestión de costos de ciclo de vida

Puede ahorrar dinero calculando los costos del ciclo de vida de sus activos y tomando decisiones de compra basadas en los resultados. Un proyecto para identificar los costos del ciclo de vida de los artículos más caros que va a comprar en un futuro cercano le permite determinar si dicho enfoque podría cambiar lo que compra y reducir sus costos generales.

Ideas para el proyecto

Limite el proyecto de administración de costos de su ciclo de vida a adquisiciones importantes, ya que el análisis requiere tiempo y esfuerzo. Los temas típicos para tal análisis son las compras de sistemas informáticos, la construcción o compra de instalaciones, la gestión de flotas de vehículos y las compras de equipos principales. Asegúrese de incluir todas las partes asociadas para un activo determinado, como software y periféricos para su sistema informático o el terreno para un edificio. Especifique paquetes claramente definidos en los que pueda basar su análisis de costos.

Qué costos incluir

Una de las partes más difíciles del análisis de costos del ciclo de vida es asegurarse de que se incluyan todos los costos generados por su adquisición. Los costos del ciclo de vida toman en consideración los factores de diseño, ingeniería, construcción, adquisición, instalación, operación, mantenimiento y final de vida, pero no todos estos costos se aplican a todas las compras. Los costos de su flota de vehículos consisten principalmente en costos de adquisición, operación y mantenimiento con un crédito al final de su vida útil cuando devuelve un vehículo. Las computadoras pueden tener un costo al final de su vida útil para la eliminación segura de datos y la eliminación respetuosa con el medio ambiente. Para su proyecto inicial, elija un activo para el cual pueda acceder a costos precisos de registros anteriores o estándares de la industria para asegurarse de que su iniciativa sea firme y confiable.

Comparando los costos del ciclo de vida

Puede usar el análisis de costos del ciclo de vida para ayudar a elegir un proveedor inicial y seleccionar proveedores para servicios de soporte. Su elección de proveedor basada en bajos costos de ciclo de vida puede reducir sus costos generales, mientras que la administración de costos de ciclo de vida asegura que usted logre los ahorros de costos que su análisis proyectó para servicios y gastos durante el uso del activo. Una buena idea para su proyecto inicial es limitar el análisis a la fase de adquisición, ya que llevarlo a cabo durante todo un ciclo de vida tomaría demasiado tiempo. Por ejemplo, puede analizar las ofertas de un edificio que pretende comprar utilizando los costos del ciclo de vida y comparar el resultado con una decisión basada en los costos de compra. El análisis de su proyecto le permite determinar si la decisión sería diferente y si una decisión basada en los costos del ciclo de vida le ahorraría dinero.

Tomar decisiones de inversión

Una aplicación adicional del análisis y la gestión de los costos del ciclo de vida es la base para las decisiones de inversión. Además de ayudar con la elección de los proveedores, su análisis puede determinar si debe comprar el activo en primer lugar. Use los datos de su proyecto para comparar los costos proyectados del ciclo de vida con los beneficios que su compañía espera de la compra del nuevo activo y los costos de continuar sin realizar la compra. Si su proyecto proporciona nueva información y conduce a decisiones que le ahorran dinero a su compañía a largo plazo, puede implementar la administración de costos del ciclo de vida para todas las adquisiciones importantes.

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