Ciclo de vida de una computadora

La administración efectiva del ciclo de vida puede ayudar a su empresa a extender la vida útil de sus computadoras y permitirle obtener el mejor retorno de su inversión en TI. Incluso las máquinas de alta especificación se quedan obsoletas rápidamente, y ninguna computadora dura para siempre. Comprender las etapas clave del ciclo de vida de una computadora lo ayudará a planificar futuras adquisiciones de TI e identificar el punto en el que mantener su tecnología anterior ya no es rentable.

Planificación y Compras

La primera parte del ciclo de vida de la computadora de una organización es la fase de planificación. Aquí es donde la organización identifica sus requisitos y selecciona las especificaciones de la computadora que desea comprar. Esto es seguido por la fase de compra. Durante la fase de compra, las organizaciones intentan obtener las computadoras requeridas al precio más bajo posible. Los proveedores de computadoras pueden intentar endulzar el trato ofreciendo descuentos por volumen o plazos de entrega favorables, especialmente si la organización está buscando hacer un pedido grande.

Despliegue

Una vez que una organización ha recibido su nuevo hardware, generalmente necesita implementarlo. Los primeros pasos en la fase de implementación son posicionar, desempaquetar y conectar el nuevo hardware de las computadoras. Una vez que esto se completa, las computadoras pueden configurarse para aceptar la configuración de red específica de la organización, el software requerido y cualquier información que deba migrarse. Si se compra una computadora para usarla como repuesto, puede haber un lapso de tiempo entre las fases de compra y despliegue.

Operación

La fase de operación debe constituir la mayor parte de la vida útil útil de la computadora. Esta es la fase en la que se usa la computadora para el propósito para el que fue comprada. Puede extenderse a través de prácticas de usuario razonables, como copias de seguridad regulares, análisis de virus y actualizaciones de software. La fase de operación generalmente se ejecuta junto con la fase de soporte, que ve la computadora mantenida por el equipo de soporte de TI de la organización. La fase de soporte a menudo involucra servicios regulares de hardware, actualizaciones de software y capacitación de usuarios.

Mejorar

La actualización hace que algunos de los componentes de hardware de una máquina se reemplacen con partes más modernas. Esto puede extender la vida útil de una computadora o permitirle realizar nuevas tareas. Las actualizaciones de hardware generalmente implican reemplazar componentes internos como RAM o agregar periféricos externos como discos duros externos y concentradores USB. Sin embargo, una actualización solo es rentable si el costo total de sus piezas y mano de obra es menor que el de una computadora completamente nueva y si las mejoras extenderán la vida útil de la computadora por un período razonable.

Jubilación

Todas las computadoras requieren retirarse eventualmente, con los hallazgos de la compañía de gestión de activos Redemtech que muestran que la vida útil promedio de una computadora es de tres años para una computadora portátil y cuatro años para una computadora de escritorio. La fase de retiro implica el cierre de la computadora y hacer los arreglos apropiados para la eliminación de su hardware. Esto generalmente implica revender, reciclar o conservar la máquina para piezas de repuesto. Una computadora debe ser borrada por completo de cualquier dato comercial sensible antes de retirarse, generalmente mediante el formateo seguro o la destrucción física de su disco duro.

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