Cuestiones legales para un cambio de nombre de negocio

Al igual que hay pasos legales para nombrar un negocio, hay pasos similares para hacer un cambio de nombre para un negocio. Varios problemas legales acompañan un cambio de nombre comercial y tienen un orden lógico en el que debe tratar de abordar cada uno para el cambio de nombre de su pequeña empresa.

secretario de Estado

El problema legal de un cambio de nombre comercial es la disponibilidad del nuevo nombre. Para hacer esto, deberá consultar con el Secretario de Estado en el estado donde hace negocios para ver si existen otras corporaciones o asociaciones con un nombre similar o idéntico al que usted eligió. Si se encuentra un nombre similar o idéntico, su nuevo nombre no será permitido, incluso si las compañías son muy diferentes. Cambiará el nombre en sus artículos de incorporación a través de una enmienda presentada ante el Secretario de Estado.

Marca

La disponibilidad y aprobación de un nombre comercial a través del SOS no permite a su compañía utilizar la marca registrada. Debe realizar una búsqueda de marcas registradas de registros federales y estatales, utilizando un servicio en línea u otra compañía de búsqueda. Esto determinará si su nuevo nombre infringe los derechos de marca registrada de cualquier compañía establecida. Por ejemplo, si su nuevo nombre es "McBurger", es posible que no pueda obtener una marca comercial debido a los derechos de marca comercial que ya posee McDonald's. El uso de ese nombre podría llevar a los consumidores a creer que su empresa es un producto de McDonald's o está afiliada de alguna manera. Una vez que su nuevo nombre haya sido autorizado para su uso, presentará una solicitud para el registro federal del nombre / marca. Sin una marca registrada, el nombre de su nueva compañía puede ser usado (o mal usado) por cualquier otra compañía.

IRS

Su cambio de nombre debe ser enviado por el propietario de la empresa u otra persona autorizada al Servicio de Impuestos Internos, según el tipo de empresa. Una sociedad o corporación puede cambiar su nombre en la casilla correspondiente de la declaración de impuestos del año en curso, o escribiendo una carta a la dirección donde se presentó la declaración de impuestos. La notificación por escrito debe estar firmada por un socio o funcionario corporativo, respectivamente. Un propietario único solo puede enviar un cambio de nombre por escrito, firmado por el propietario de la empresa, a la dirección donde se presenta la declaración de impuestos.

Local y estatal

Si presentó una presentación de DBA (nombre ficticio) a través de la oficina de su gobierno local, deberá repetir la acción con el nuevo nombre comercial. Cada estado tiene diferentes requisitos para esta presentación; Para obtener una tabla con las pautas de cada estado, visite www.business.gov. También será necesario cambiar su nombre para fines de impuestos estatales y locales. Los requisitos pueden variar según su estado, pero es posible que deba obtener nuevos certificados de registro de impuestos, como el permiso de vendedor y las licencias de los proveedores. Esto se puede lograr a través de la agencia tributaria estatal, o en algunos estados, su condado.

Instituciones financieras

Su nuevo nombre comercial debe cambiarse legalmente con cualquier institución financiera o prestamista que utilice su negocio. Todas las cuentas financieras deben ser nombradas con precisión para archivar correctamente los impuestos, obtener préstamos y realizar la nómina.

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