Impresora arrendada vs. propietario
Cuanto más dinero pueda ahorrar en costos para administrar su negocio, mejor. Sin embargo, las decisiones de negocios no siempre son solo el resultado final. En algunos casos, la línea entre el rojo y el negro puede ser un poco borrosa. Tal es el caso cuando se trata de decidir entre comprar o arrendar una impresora. Las impresoras utilizadas para aplicaciones comerciales a gran escala pueden ser caras y le pueden costar una cantidad considerable de dinero por adelantado. El arrendamiento es una opción para reducir esos costos, pero puede terminar pagando más a largo plazo. Debe tener en cuenta varias consideraciones al decidir entre los dos.
Los costos de puesta en marcha
El costo inicial para comprar una impresora para su oficina puede ser de varios cientos o miles de dólares. Esta cantidad depende de la calidad del equipo que compre. Es posible que necesite más de una impresora. El costo inicial de alquilar impresoras es significativamente menor que comprarlas directamente. Puede terminar pagando un depósito de seguridad inicial y las tarifas de alquiler de su primer mes, pero esto debería dejarle con un dinero adicional en el banco que puede usar para otros fines.
Cambios tecnológicos
Como la tecnología sigue cambiando rápidamente, puede ser necesario reemplazar sus impresoras con bastante frecuencia para mantenerse al día con esos cambios. Si compra sus impresoras, reemplazarlas le costará una cantidad significativa de dinero cada vez que lo haga. Esto puede darle razones para no realizar compras por un año o dos hasta que sus impresoras antiguas se vuelvan obsoletas. Sin embargo, si tiene un buen contrato de arrendamiento, puede actualizar su equipo sin ningún cambio significativo en el precio y con la frecuencia que sea necesaria. La desventaja del arrendamiento, en términos de actualizaciones tecnológicas, es que es posible que no tenga muchas opciones cuando se trata del nuevo equipo que obtiene.
Apoyo
El arrendamiento con la compañía adecuada puede presentarle una ventaja significativa cuando se trata de obtener asistencia técnica. Las compañías de arrendamiento generalmente brindan soporte para los productos que arriendan, y dicho soporte puede costarle ningún dinero adicional de su bolsillo. Sin embargo, comprar una impresora requerirá que pague sus propias reparaciones y que confíe en el fabricante para obtener asistencia técnica. Esto puede resultar costoso si tiene que comprar piezas adicionales. El costo de la tinta de la impresora también puede aumentar bastante rápidamente si compra, mientras que una compañía de arrendamiento puede reemplazar la tinta según sea necesario.
Impuestos
Cuando se trata de deducciones fiscales, tanto la impresión como el arrendamiento pueden ayudarlo a reducir su obligación tributaria. En general, el Servicio de Impuestos Internos le permitirá deducir ciertos costos asociados con el funcionamiento de su negocio. Los costos de equipo, ya sean arrendados o comprados, generalmente se agrupan con esas deducciones de impuestos. En general, sin embargo, las deducciones de impuestos tienden a ser más significativas si compra el equipo.