Leyes sobre el pago excesivo del salario

Como propietario de una pequeña empresa, el pago excesivo accidental de un empleado puede perjudicar su balance final. Si se debe a un error en el cálculo de la nómina o al error de un empleado en la presentación de informes de horas de trabajo o vacaciones, un sobrepago es una pérdida que usted querrá recuperar. Las leyes del estado en el que opera su empresa determinarán si usted puede recuperar su dinero ajustando los cheques de pago futuros de su empleado o si una sala de audiencia puede estar en su futuro.

Ajuste de nómina

Quizás la forma más fácil de recuperar el salario pagado en exceso es hacer deducciones de los cheques de pago de un empleado. Como la ley federal no prohíbe este tipo de ajuste de nómina, cada estado puede establecer sus propias reglas y leyes para los empleadores. Los estados han abordado esta situación de varias maneras. Algunos estados, como Washington, Indiana y Virginia, permiten que los empleadores realicen ajustes en la nómina para recuperar los salarios perdidos sin el consentimiento del empleado, siempre que el empleador lo notifique por adelantado. Otros estados, como Nueva York y Oregón, tienen una opinión opuesta, que prohíbe a los empleadores hacer este tipo de deducciones de nómina. Otros estados, como California, requieren que el empleador y el empleado tengan un acuerdo por escrito antes de poder hacer un ajuste.

Consideraciones

Si su estado le permite ajustar los cheques de pago de un empleado para recuperar el salario pagado en exceso, proceda con precaución. La ley puede ser bastante estricta cuando se trata de problemas de tiempo y la cantidad que se puede deducir del cheque de pago de un empleado. Por ejemplo, en Washington, se debe descubrir un sobrepago de salario dentro de los 90 días para calificar para el ajuste de la nómina. En estados como California, la cantidad que deduce del cheque de pago de un empleado no puede traer su salario por debajo del salario mínimo. Incluso si su estado le permite realizar ajustes en el cheque de pago sin el permiso del empleado, es una buena idea celebrar un plan de pago por escrito con su empleado si es posible.

Accion legal

Si vive en un estado que prohíbe los ajustes de nómina o si se requiere un acuerdo pero su empleado no da su consentimiento, puede llevar a su empleado a la corte para recuperar el salario pagado en exceso. Si el tribunal decide que su empleado debe devolver el salario pagado en exceso, puede hacer arreglos para que se embargue su salario.

Proceda con precaución

Con las diferentes normas y regulaciones que rigen la recuperación del salario pagado en exceso, querrá asegurarse de que comprende las regulaciones de su estado. Antes de intentar recuperar el salario pagado en exceso, consulte con un abogado de empleo.