Hitos clave en proyectos
El ciclo de vida típico de un proyecto empresarial incluye varios hitos clave que marcan puntos significativos en el proceso. Aunque las características específicas de los distintos proyectos difieren, muchos de los puntos críticos son similares, ya sea que esté gestionando el desarrollo de un nuevo programa de software o construyendo un edificio. Estos puntos de control en las etapas de planificación, construcción y finalización le ayudan a determinar si el proyecto está en marcha.
Propósito
Todos los proyectos tienen un plan de trabajo que establece los pasos y acciones específicos que son necesarios para completar el proyecto. Al elegir los pasos específicos de ese plan como hitos clave, puede realizar un seguimiento de su progreso hacia la finalización. Es probable que conozca la fecha de finalización o la fecha de entrega prevista para el proyecto, pero querrá hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del proyecto. La asignación de fechas de finalización específicas para cada hito lo ayuda a determinar si se mantiene en el buen camino para cumplir con el plazo final. Sin los hitos incorporados en el plan de trabajo, es posible que no se dé cuenta hasta que sea demasiado tarde que no termine a tiempo.
Identificación
Los extremos de cada fase del proyecto crean hitos naturales para fines de seguimiento. Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de software suele incluir la planificación, el desarrollo, la prueba y la implementación del software. El final de cada fase representa una etapa fundamental en el proyecto. Otra forma de identificar los hitos clave es examinar el plan para determinar qué acciones se requieren antes de que sea posible el siguiente paso. En un proyecto de construcción, la cimentación debe completarse antes de que los muros puedan subir. Es posible que deba pasar ciertas inspecciones durante el proceso de construcción antes de poder avanzar. Busque las acciones críticas que desempeñan un papel fundamental para mantener el proyecto en movimiento como hitos.
Desarrollo de la línea de tiempo
Los hitos identificados necesitan una fecha de finalización asignada para supervisar su progreso. Calcule la cantidad total de tiempo disponible para el proyecto. Mire cada sección del trabajo que conduce a cada hito para que pueda estimar cuánto debe completar. Utilice esta información para dividir el tiempo total del proyecto entre cada uno de los hitos. Calcule las fechas de vencimiento para cada hito en función del tiempo asignado.
Vigilancia
Los hitos en sí mismos no mantendrán tu proyecto en marcha. Necesita monitorear regularmente las actividades del proyecto y compararlas con sus hitos para asegurarse de que sus empleados estén en el buen camino. Si encuentra que el proyecto se queda atrás o si comienza a faltar hitos clave, evalúe dónde se está desviando el proyecto. Si no puede extender la línea de tiempo del proyecto, determine cómo puede recuperar terreno para volver al buen camino.