Requisitos del IRS para organizaciones sin fines de lucro y reuniones de directorio

Los asuntos de gobierno sin fines de lucro, como las reuniones de la junta directiva, la composición de la junta directiva y las políticas de la junta directiva, son muy diferentes de las cuestiones fiscales que tradicionalmente caen dentro del ámbito del IRS. Sin embargo, desde 2009, las organizaciones sin fines de lucro deben proporcionar información sobre estas prácticas de gobierno cuando envían sus presentaciones anuales. Si bien estos requisitos del IRS imponen una carga adicional a la organización sin fines de lucro, ayudan al IRS a garantizar que no se abusa del estado de exención de impuestos de que gozan las organizaciones sin fines de lucro.

Preliminares

Todos los años, las organizaciones sin fines de lucro deben presentar un Formulario 990 ante el IRS. Aunque muchas organizaciones sin fines de lucro están exentas del pago de impuestos federales, todavía están obligadas a presentar esta declaración anual ante el IRS. Además de la información de contacto de rutina, el IRS requiere información sobre la cantidad de dinero que recibe la organización. Por ejemplo, una escuela religiosa sin fines de lucro tiene que informar la cantidad de matrícula que recibió de los estudiantes. Una organización benéfica sin fines de lucro tiene que reportar la cantidad de dinero que fue donada a sus causas.

Reuniones y Membresía

Las juntas sin fines de lucro tienen mucho en común con las juntas con fines de lucro porque ambas son entidades corporativas. Una organización sin fines de lucro está gobernada por una junta directiva que toma decisiones en las reuniones. El IRS no requiere que la junta revele cuántas veces se reúne en un año en particular o la duración de esas reuniones. Sin embargo, el IRS requiere el nombre de cada miembro de la junta y requiere que los miembros estén familiarizados con el Formulario 990. El IRS también pregunta cuántas personas hay en la junta y si las reuniones de la junta se documentan al mismo tiempo.

Las políticas

La Sección B, Parte VI del Formulario 990 pregunta si la junta tiene una política de retención y destrucción de documentos por escrito y una política de denuncias por escrito. Si bien el IRS no exige específicamente que las organizaciones sin fines de lucro tengan tales políticas, la inclusión de tales preguntas sugiere que el IRS cree que son las mejores prácticas. Dado que los formularios son de registro público, no responder afirmativamente estas preguntas podría tener un efecto adverso en la recaudación de fondos. El American Bar Association se refiere a esto como "regulación a través de la divulgación".

Satisfacer los requisitos de divulgación

Muchas juntas sin fines de lucro contratan a un profesional para redactar políticas adecuadas de retención de documentos y denunciantes. Estas políticas deben discutirse y votarse en una reunión de la junta directiva para que las preguntas del IRS se puedan responder afirmativamente. Del mismo modo, el requisito del IRS de que cada miembro de la junta esté familiarizado con el Formulario 990 de la organización puede satisfacerse al proporcionar a todos los miembros una copia del formulario completado antes de la presentación.