Gestión de proyectos innovadores

En un entorno complejo de alta velocidad, un enfoque tradicional de gestión de proyectos puede ser demasiado reservado para abordar proyectos de manera efectiva. Los pasos lineales y metódicos en TPM pueden retardar el progreso y desalentar la adaptación creativa a lo largo de un proyecto. Para proyectos con componentes complejos que son difíciles de administrar o predecir, la administración extrema de proyectos puede ser una mejor alternativa. Las herramientas de XPM se prestan a proyectos que requieren una gran innovación, una rápida finalización y una sólida rentabilidad financiera.

Enfócate en tu equipo

El éxito de XPM depende de la flexibilidad y el ingenio de los miembros del equipo. El enfoque de XPM es más en las personas que realizan las tareas que en las tareas específicas en cuestión. Conectarse con las personas primero es una excelente manera de identificar lo que no funciona dentro de un sistema. Al permitir que los miembros del equipo hablen con franqueza y sin repercusiones, genera confianza para una comunicación abierta en el futuro cuando se presentan otros desafíos en el proyecto. Reconocer las contribuciones de un equipo al mismo tiempo que es consciente de la vida personal de los miembros hace hincapié en la calidad de vida. Los miembros del equipo que se sienten valorados están mucho más dispuestos a hacer un esfuerzo adicional para realizar una tarea.

Adaptarse al cambio

Un elemento importante de XPM es la facilidad con la que sus recursos se adaptan al cambio. Un gerente de proyecto debe crear un entorno para que los miembros del equipo puedan trabajar juntos de manera cercana y rápida, y fomentar el buen pensamiento, la energía positiva, la comunicación fluida y la colaboración. En los proyectos de tipo XPM, la distancia geográfica es un elemento disuasivo ya que frena el ciclo de creatividad y productividad.

Evaluar y reevaluar

Si bien los gerentes de proyectos extremos deben tener cuidado de no perder tiempo y motivación en la planificación, los ciclos de evaluación con un equipo pueden generar una transferencia de conocimiento valiosa entre los miembros y pueden llevar a enfoques renovados para las tareas futuras. Es más probable que un plan con flexibilidad en un mundo en constante cambio tenga éxito sobre uno que se fija alrededor de pasos preestablecidos.

No tengas miedo de improvisar

Mientras que TPM se enfoca en los elementos conocidos de un proyecto, XPM se enfoca en administrar las incógnitas. El cambio de enfoque fomenta la improvisación ingeniosa a medida que surgen los problemas de la vida real. Los gerentes de proyectos extremos están abiertos a opciones fuera del sistema convencional y alientan a los miembros de su equipo a serlo también. Cuando los miembros del equipo reciben un propósito significativo por su contribución, la responsabilidad de la tarea y la libertad de ser creativos, las personas están más interesadas en realizar bien sus tareas.

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