Opciones baratas de línea telefónica para una pequeña empresa
Ya sea que esté iniciando su pequeña empresa o haya estado en funcionamiento y esté considerando opciones de teléfono, puede aprovechar Internet para ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero con su infraestructura de comunicaciones. Un número creciente de compañías brindan servicios económicos, a veces gratuitos, que pueden permitirle realizar llamadas de conferencia, acceder al correo de voz por mensaje de texto o correo electrónico y utilizar números gratuitos.
Voz sobre Protocolo de Internet
Con el protocolo de voz a través de Internet o VoIP, puede utilizar su conexión a Internet para realizar llamadas. Los sistemas VoIP son fáciles de instalar y requieren poco espacio y hardware. La tecnología VoIP elimina la necesidad de servicios separados al combinar el tráfico de voz y datos. Solo necesita los aparatos telefónicos, y el proveedor de servicios de VoIP hará que sus líneas de voz estén disponibles a través de una conexión a Internet. Además, se le proporciona un portal de Internet que le permite administrar funciones del teléfono, como el desvío de llamadas. VoIP reduce significativamente el costo de las llamadas internacionales o de larga distancia e incluso de varias líneas telefónicas cableadas, si se integran correctamente.
Números sin cargo
Los números gratuitos son proporcionados por las Organizaciones responsables, así como por otros proveedores de servicios gratuitos. Las organizaciones responsables, conocidas como RespOrgs en la industria, pueden ser o no compañías telefónicas. Los números gratuitos vienen en cinco formatos: 1-800, 1-888, 1-877, 1-866 y 1-855, pero todos funcionan igual. Puede personalizar el número para reflejar el nombre de su empresa solicitando un número de vanidad. Usted paga una tarifa de servicio mensual a la empresa emisora. Los beneficios incluyen la portabilidad, un número para todas las sucursales de su empresa, independientemente de la ubicación, y hacen que sea fácil y gratuito para los clientes comunicarse con usted.
voz de Google
Google Voice es un sistema telefónico integrado en línea proporcionado por Google. Para obtener una línea telefónica dedicada, abre una cuenta de correo electrónico con el servicio Gmail de la compañía y solicita que se le asigne un número de teléfono gratuito. Obtendrá un número local que puede enrutar todas sus llamadas a las líneas existentes que ya tiene, línea fija o móvil. Además, proporciona un programa de correo de voz que puede descargar, en el que puede recibir correo de voz o el texto transcrito por correo electrónico.
Teléfono móvil
Tener un teléfono celular para su pequeña empresa puede ayudar a mantener bajos los costos, especialmente si usted es la única persona que atiende las llamadas. Puede ser más económico que un teléfono fijo y es conveniente porque puede llevarlo con usted. Para la variedad de teléfonos inteligentes, puede usar aplicaciones para configurar una forma de enviar y recibir faxes a través de su computadora. Si tiene varios empleados, la ventaja es que pueden trabajar desde fuera de la oficina y aún estar en un circuito de comunicación constante. Los planes de precios varían según los proveedores, pero proporcionar teléfonos celulares al personal en funciones críticas sigue siendo una alternativa relativamente barata para aumentar la productividad y la eficiencia.