Fórmula de Presupuesto Incremental
Una organización puede elegir varios métodos de presupuestación diferentes para apoyar las operaciones. Cada método de presupuestación puede ayudar a una organización a lograr los mejores resultados posibles con respecto a la administración fiscal de la organización. Si bien algunos métodos de presupuestación implican una gran complejidad, la presupuestación incremental representa una forma simple de presupuestación que una organización puede implementar. Este tipo de presupuesto funciona mejor en organizaciones que tienen un presupuesto constante que solo cambia gradualmente.
Presupuesto incremental
Con el presupuesto incremental, el presupuesto utilizado para el año fiscal en curso se convierte en la base para la distribución incremental para el próximo año fiscal. Este tipo de presupuesto supone que toda la organización y todos sus departamentos continuarán operando como mínimo con el mismo presupuesto utilizado el año anterior. El presupuesto incremental funciona mejor en organizaciones en las que la administración no realiza un análisis extenso del presupuesto anualmente.
La formula
El presupuesto incremental comienza utilizando los gastos del año anterior como gastos estimados para el año fiscal en curso. Los incrementos de montos variados se suman o restan a estos gastos para mostrar un aumento o disminución del presupuesto para el próximo año fiscal en comparación con el año fiscal anterior. Este tipo de presupuesto funciona mejor en grandes organizaciones que han establecido financiamiento y poca fluctuación. Muchas instituciones educativas y organizaciones con proyectos financiados a largo plazo utilizan presupuestos incrementales.
Ventajas
Una ventaja principal de la presupuestación incremental es la facilidad de uso. Este sistema de presupuesto solo puede funcionar si la organización tiene la seguridad de que la financiación continuará en el futuro. Además, el presupuesto incremental requiere fluctuaciones limitadas en la asignación de los fondos. Además, el presupuesto incremental permite que una organización comprenda mejor la capacidad del presupuesto y se centre en la reducción de conflictos interdepartamentales con respecto a las asignaciones de fondos.
Desventajas
Una desventaja principal de la presupuestación incremental es que esta forma de presupuestación no fomenta la innovación. Los gerentes pueden acostumbrarse a gastar la misma cantidad de dinero anualmente con el único fin de justificar la asignación del fondo. En algunos casos, si ya no existe la necesidad de los fondos, los jefes de departamento pueden usar los fondos presupuestados para evitar poner en peligro la asignación del próximo año. El presupuesto incremental siempre asume los niveles de financiamiento apropiados, incluso en los casos en que el financiamiento es demasiado alto para el propósito previsto o demasiado bajo para mantener la operación a largo plazo de un programa.