La importancia de un programa de entrenamiento estructurado
Un programa de capacitación estructurado tiene un calendario, un calendario, un esquema de actividades y una asignación de responsabilidades claramente detallados. Tiene objetivos y consecuencias bien definidos. Tener un programa de capacitación estructurado generalmente conduce a más éxito y desarrollo de los empleados que uno informal o no estructurado. Sin una estructura clara, algunas empresas recortan o fracasan en completar los procesos de capacitación a fondo.
Objetivos y estrategias declarados
Sin estructura, es probable que tenga poca conciencia de los objetivos de entrenamiento y las estrategias para lograrlos. Posteriormente, su capacitación resulta menos importante para los nuevos empleados o empleados. En un programa estructurado, los resultados esperados de la capacitación y las estrategias son fuertemente enfatizados. Estos son importantes para el éxito del programa, ya que proporcionan orientación para los pasos específicos tomados y los métodos utilizados por los capacitadores para desarrollar las habilidades de los empleados.
Consistencia
La estructura de un programa de capacitación también aumenta su capacidad para proporcionar una experiencia de capacitación consistente y de alta calidad para los empleados. Un módulo o guía de capacitación claramente definido ofrece un marco que los gerentes pueden implementar de manera consistente con cada empleado en una posición determinada. Esto asegura que cada empleado comience con una oportunidad similar para aprender las facetas clave de su trabajo. Esto le da a todos los empleados un buen comienzo, y en entornos orientados al equipo, los colegas apreciarán que todos hayan recibido una experiencia de capacitación similar.
Resultados medidos
Con el tiempo, las compañías exitosas actualizan constantemente sus estándares de desempeño y, por lo tanto, las capacidades de cada empleado. Para crecer, necesita la capacidad de medir los resultados de la capacitación para realizar mejoras y ajustes a lo largo del tiempo. Si un componente de capacitación en particular no produce los resultados deseados, puede modificarlo o eliminarlo del programa. En un régimen de capacitación no estructurado, realmente no tiene una manera de medir si el tiempo y el dinero invertidos en la capacitación produjeron ganancias tangibles en la capacidad de desempeño de los empleados.
Certeza
Estructura significa certeza. Los líderes de la empresa pueden estar seguros de la calidad y el impacto de la capacitación brindada, al menos en la medida en que confían en que los capacitadores desempeñen sus funciones. Usted sabe exactamente cuántos días u horas asigna a la capacitación para cada función. Esto hace que el presupuesto para la capacitación sea más efectivo. También formaliza las habilidades requeridas para una posición determinada y las tareas de capacitación necesarias para ayudar a un nuevo empleado a alcanzar un nivel crítico de familiaridad laboral.