La importancia de una PMO en la gestión de cartera

Un proyecto es una colección de tareas diseñadas para crear un nuevo producto, infraestructura, servicio o resultado dentro de un período específico. Una cartera de proyectos es una colección de proyectos. Una empresa puede tener varias carteras de proyectos de proyectos de tecnología, control de calidad y recursos humanos. La gestión de la cartera de proyectos es la gestión centralizada de las carteras de proyectos y la responsabilidad de la oficina de gestión de proyectos o carteras (PMO).

Conceptos básicos: Estructura

La estructura de la PMO depende del tamaño de la empresa y del número de proyectos en curso. Por ejemplo, una gran organización del sector público puede tener varias PMO con docenas de empleados, mientras que una pequeña empresa puede tener una estructura informal de PMO compuesta principalmente por personal a tiempo parcial. El gerente de la PMO generalmente reporta a la gerencia superior, como el director de operaciones. El personal de la PMO puede incluir gerentes de cartera, gerentes de proyecto y analistas de proyecto, junto con personal administrativo.

Coordinación

La PMO suele ser la oficina central de coordinación de los proyectos de una empresa. Toma decisiones de asignación de recursos después de considerar el impacto en toda la compañía. Por ejemplo, puede mover recursos entre dos proyectos para asegurarse de que ambos estén programados. De manera similar, puede mover equipos o fondos entre proyectos con recursos limitados para asegurar la finalización oportuna del proyecto.

Implementación

Las PMO desempeñan un papel importante en el proceso de implementación de la cartera, que generalmente comienza con una lista de proyectos viables. Los analistas de PMO pueden utilizar el análisis de costo / beneficio para reducir esta lista a uno o dos proyectos que generan el mayor rendimiento. El análisis de costo / beneficio determina el costo o beneficio neto de emprender un proyecto. El siguiente paso es determinar si hay suficiente capital y recursos humanos disponibles para administrar los proyectos existentes.

Además de asignar recursos entre los proyectos, las PMO pueden prestar gerentes de proyectos experimentados para que actúen como consultores internos y mentores en proyectos críticos. Pueden aportar una nueva perspectiva a los problemas y trabajar con el equipo del proyecto para resolverlos.

Cuestiones

Las PMO no garantizan el éxito del proyecto. Por ejemplo, un proyecto puede retrasarse debido a los cambios de última hora exigidos por el cliente o si las pruebas del producto descubren un problema de calidad que requiere un rediseño importante. Las PMO son centros de costos, lo que significa que no ganan dinero. Por lo tanto, tienen que controlar los costos y agregar valor a los proyectos en curso para mantener el apoyo de la administración. Una PMO exitosa es de apoyo, no intrusiva. Encaja dentro de la cultura corporativa y sirve como un recurso de conocimiento para el personal del proyecto.

Recomendado

Cómo introducir una nueva empresa a través de las ventas por teléfono
2019
El trabajo principal de la función de recursos humanos en una organización
2019
¿Cuántas etiquetas de segmentación de Google Section puedo usar?
2019