Importancia de mantener las cuentas bancarias personales y de negocios por separado
Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan sus cuentas bancarias personales cuando su empresa está creciendo. Sin embargo, llega un momento en el que es importante mantener una cuenta bancaria comercial separada, especialmente si está intentando reclamar deducciones fiscales relacionadas con el negocio. Mantener registros financieros en un programa de software de contabilidad ligero también puede ayudar con el crecimiento y la planificación.
Simplificar el tiempo de impuestos
A menos que sea un propietario único, su empresa tendrá que presentar una declaración de impuestos por separado al final del año. Puede ser una pesadilla obtener los ingresos y los gastos del negocio cuando todo se agrupa en una sola cuenta. En contraste, un estado de cuenta bancario de fin de año de la cuenta de negocios facilita la entrada de ingresos y gastos. Una cuenta de negocios distinta reducirá el tiempo que lleva presentar sus impuestos y las tarifas que paga a los profesionales de impuestos.
Proteccion de auditoria
Una cuenta bancaria comercial separada facilita mucho las cosas si tiene que responder a una auditoría del IRS. Muchos artículos que compra con regularidad, como suministros de oficina y software de computadora, son deducibles en una declaración comercial pero no en una declaración personal. Por esta razón, los auditores observan de cerca a las pequeñas empresas con grandes gastos comerciales. Las cuentas bancarias separadas facilitan la prueba de qué compras son para usted y cuáles son para el negocio.
Hobby vs. Negocios
Mantener una cuenta comercial separada ayuda al IRS a comprender que su trabajo no es solo un pasatiempo. Esto es especialmente importante si su negocio ha registrado pérdidas en los últimos años. Los dueños de negocios generalmente pueden usar las pérdidas comerciales para compensar los ingresos personales. Hay muchas oportunidades de fraude, por lo que el IRS busca cuentas comerciales separadas y registros financieros para asegurarse de que su esfuerzo no sea solo una evasión de impuestos.
Aparición del profesionalismo.
Mantener sus finanzas personales separadas de su negocio se presta a su marca, credibilidad e imagen profesional. El uso de una cuenta bancaria personal para recibos y pagos afecta a los clientes y molesta a los proveedores. Los clientes pueden cuestionar su nivel de compromiso y profesionalidad si se ven obligados a realizar pagos personales a usted. Los contables y los contadores pueden confundirse con respecto a la factura, lo que podría retrasar sus cheques.