La importancia de la fuente en una presentación
Hace tan poco como 20 años, dar una presentación requería de medios físicos. Hoy en día, el software de presentación ha revolucionado la forma en que las empresas y los individuos discuten un tema. La selección de fuentes ahora desempeña un papel aún más importante en una presentación, especialmente por la forma en que separa los elementos y proporciona el contenido a una audiencia específica.
Elementos visuales separados
Las fuentes ayudan a separar un tipo de contenido de otro. Esta segregación es importante, ya que cada diapositiva suele incluir un título y viñetas. El tamaño de fuente solo no es suficiente para ayudar a una audiencia a separar visualmente estos encabezados. Una forma sencilla de crear esta diferenciación es usar una fuente serif para los encabezados y una fuente sans serif para el contenido, o viceversa. Las fuentes de serif tienen los pequeños adornos en la parte superior, la parte inferior y los bordes de las letras, mientras que sans serif no tiene estos adornos. Esta sutil diferencia ayuda a separar los dos elementos sin tener que usar una fuente no profesional para ninguno de los dos.
Tono
La fuente que utiliza mejora el tono percibido de una presentación. Las presentaciones de negocios de un asunto serio deben atenerse a las fuentes profesionales y tradicionales, como Verdana o Times New Roman. Lanzamientos de ventas, presentaciones divertidas e incluso breves desviaciones dentro de una presentación más seria pueden usar fuentes más ligeras y atractivas. Las presentaciones temáticas requieren fuentes más especializadas; una presentación previa al tour en una ciudad fantasma del "Viejo Oeste" puede usar una fuente del estilo del Viejo Oeste. La fuente hace mucho para crear el tono y la atmósfera de la presentación.
Legibilidad
La fuente que elija debe ser legible para su audiencia. Dependiendo del tamaño de su presentación y la acústica de la sala de reuniones, su audiencia en la última fila se basa en las diapositivas para ayudarles a comprender de qué está hablando. Incluso en una presentación divertida o temática, siempre debe elegir una fuente que sea fácilmente descifrable desde la distancia. Por este motivo, debe evitar las fuentes basadas en scripts y limitarse únicamente a serif y sans serif. Las fuentes basadas en scripts son aquellas que imitan diferentes tipos de caligrafía y escritura a mano. Después de que hayas elegido una fuente, debes mantenerla más grande que 18 puntos. Algunos expertos incluso sugieren que nunca vayan por debajo de los 30 puntos. El uso de tamaños de puntos grandes lo alienta a crear una presentación concisa que aumente, no ensombrece, sus puntos de conversación.
Consistencia
Al usar fuentes, es importante que las apliques de manera consistente. Cambiar las fuentes a lo largo de una presentación tiende a distraer y confundir a los lectores. Use un conjunto estándar de fuentes y aplíquelas en la misma circunstancia: no use de repente la fuente del título para viñetas, o la fuente de su contenido como título. Usar fuentes especiales y la fuente afecta con moderación, en todo caso. Los trucos como el texto animado o las letras de colores pierden su atractivo (y su capacidad para enfatizar un punto) cuando se usan en exceso.