Implicaciones de usar una nueva orientación para empleados
Visión general
La mayoría de las empresas ofrecen una nueva orientación de contratación para nuevos empleados como un medio para ayudarlos a integrarse en la organización más rápidamente. Durante la orientación, el nuevo empleado puede completar los documentos de empleo requeridos y también se le puede dar una descripción general del enfoque comercial, las políticas, los beneficios u otra información relacionada con su empleo de la organización. Los empleadores saben que reducir el estrés de lo desconocido al proporcionar información y recursos puede aumentar la velocidad con la que el nuevo empleado se convierte en un miembro del equipo que funciona completamente.
Beneficios
Un eficaz proceso de orientación para nuevos empleados proporciona varios beneficios. La orientación es una herramienta que puede ayudar a los nuevos empleados a comenzar a identificarse con la organización y aumentar el compromiso. Ayuda a fomentar la lealtad de los empleados y promueve la retención de personal. La orientación para nuevos empleados puede sentar las bases para una comunicación abierta y ayudar a fomentar relaciones sólidas. "Este es el mejor momento para que usted cree la actitud que desea que tengan sus trabajadores en el desempeño de sus trabajos", explica William H. Truesdel de The Management Advantage Inc.
Orientación estandarizada de nuevas contrataciones
Las compañías que hacen negocios en varios lugares pueden desear estandarizar algunos componentes de la orientación para nuevos empleados. Por ejemplo, algunas formas comunes, como el Formulario W-4 del IRS o ciertas formas de recursos humanos, por lo general se requieren, independientemente de la ubicación. La información sobre políticas o beneficios puede ser similar en más de una ubicación. Es importante asegurarse de que todos los empleados reciban la misma información relevante para su trabajo y ubicación de trabajo durante la orientación.
Personalizando el Proceso
Puede ser necesario personalizar la orientación para grupos de empleados que están cubiertos por diferentes planes de beneficios o que trabajan en lugares donde se aplican leyes o políticas específicas. El propósito de la orientación para nuevos empleados es proporcionar información que sea relevante para el empleado o grupo de empleados al que se presenta. Eliminar información que no se aplica a la ubicación en particular o al grupo de empleados reduce la confusión y permite que la nueva contratación se centre en la información que la ayudará a hacer mejor su trabajo.
Siguiendo
La orientación para nuevos empleados no debe terminar después del primer día de empleo. Es importante que el supervisor, los miembros del equipo y un representante de recursos humanos continúen con una nueva contratación. Esto asegurará que el empleado sienta que tiene una red de apoyo desde la cual puede obtener la información necesaria para realizar las tareas del trabajo, hacer preguntas sobre políticas o procedimientos y reducir el estrés de la nueva posición. A través de un esfuerzo integrado, el nuevo miembro del equipo puede comenzar a agregar valor rápidamente y con un mínimo de interrupción de las operaciones.