Ideas para realizar un seguimiento de inventario
El control de compras, planificación y producción depende de registros de inventario precisos para realizar tareas básicas. Por ejemplo, la compra requiere un recuento de inventario preciso para determinar las cantidades de suministros necesarios para comprar para satisfacer la demanda del cliente. La planificación de los trabajos en torno al inventario disponible y las fechas de entrega esperadas de los nuevos suministros, y el control de producción debe tener un recuento de inventario preciso para controlar el flujo de producción. Un sistema de seguimiento de inventario garantiza registros precisos e identifica las discrepancias antes de que afecten la producción o las ventas.
Sistemas computarizados
Los sistemas computarizados de seguimiento de inventario pueden incluir códigos de barras y una base de datos de registros que se actualiza en tiempo real. Por ejemplo, en un negocio de manufactura, los planificadores crean órdenes de trabajo para que el departamento de producción construya productos para cumplir con las órdenes de los clientes. Cuando el control de producción tramita o libera la orden de trabajo al piso de producción, los materiales necesarios para construir el producto se deducen automáticamente del registro de inventario. En un entorno minorista, los sistemas computarizados deducen el inventario de la cantidad disponible cuando un cliente realiza una compra.
Sistema de etiquetas manual
El sistema de etiquetas manual requiere que los trabajadores eliminen las etiquetas de precios o las etiquetas de artículos en el punto de compra. Los trabajadores usan las etiquetas para deducir el inventario del conteo disponible. Los propietarios de las tiendas actualizan el recuento de inventario diariamente, semanalmente o mensualmente, según sus necesidades de compra. Por ejemplo, las empresas que compran con frecuencia nuevas existencias para una tienda pueden actualizar los recuentos de inventario diariamente para determinar la cantidad de existencias que se deben comprar. Los propietarios de negocios también pueden usar un sistema de etiquetas manual en un entorno de fabricación. Los trabajadores retiran las etiquetas cuando traen suministros a producción y deducen manualmente la cantidad al final del día, semana o mes.
Inventario cíclico
El conteo de ciclos es un sistema de seguimiento de inventario perpetuo que cuenta un porcentaje del inventario cada día o semana. Al configurar un sistema de conteo cíclico, el propietario del negocio debe determinar la frecuencia con la que los contadores contarán cada artículo en stock. Algunas empresas utilizan un valor en dólares para determinar la frecuencia, mientras que otras cuentan los elementos que la empresa utiliza con mayor frecuencia. Los propietarios de negocios pueden usar una combinación de valor en dólares y frecuencia de uso para configurar la frecuencia de conteo de ciclos. Cuando los contadores de ciclos identifican una discrepancia en los registros de inventario y el conteo físico de materiales, investigan la causa y ajustan los conteos en el inventario.
Inventarios Periódicos
Un inventario anual o mensual es otro método que usan las empresas para rastrear el inventario. Las empresas pueden usar un inventario anual para determinar la precisión de un sistema de conteo de ciclos. Para realizar un inventario periódico, la empresa debe detener la producción o las ventas y realizar un recuento físico de todos los materiales en stock. Una vez que se completa el inventario, los empleados ajustan los conteos de inventario para reflejar los resultados del inventario físico.