Análisis costo-beneficio de la contabilidad de recursos humanos
Las decisiones de recursos humanos sobre un mejor curso de acción se vuelven mucho más fáciles después de realizar un análisis de costo-beneficio. Al utilizar un análisis de costo-beneficio, HR puede comparar cuantitativamente los rendimientos potenciales con los costos asociados de invertir en proyectos como la capacitación de empleados, un programa para reducir el ausentismo y la automatización de los procesos de HR. En realidad, un análisis de costo-beneficio es útil siempre que RH tiene una pregunta que comienza con "qué pasaría si" o "deberíamos".
Orientacion de resultados
Si bien es fácil ver los costos asociados con las ideas e iniciativas de recursos humanos, a menudo es más difícil ver los beneficios en términos de dólares. A menos que el departamento de Recursos Humanos pueda cambiar la atención de centrarse en los costos del proceso a centrarse en el rendimiento y los beneficios financieros, las inversiones de capital humano a menudo son más difíciles de justificar y financiar. Un análisis de costo-beneficio proporciona tanto un marco como un sistema para lograr estos objetivos críticos. Un análisis de costo-beneficio no solo permite al departamento de recursos humanos determinar los rendimientos potenciales de las inversiones en capital humano, sino que también proporciona una forma de comparar alternativas.
Pautas de desarrollo de costos
Los programas de recursos humanos tienen costos directos y ocultos, o indirectos. Ambos son críticos para presentar un perfil completo de costos. Los costos directos pueden incluir equipos, suministros, tarifas pagadas a un capacitador o un especialista en desarrollo y diseño de sistemas. Los costos indirectos generalmente incluyen salarios y pérdida de tiempo de producción para los empleados participantes. Por ejemplo, un perfil de costos del programa de capacitación en seguridad puede incluir un entrenador, materiales del programa, instalaciones, refrigerios y salarios, incluido el costo de los beneficios, para los participantes, el coordinador del programa y el personal administrativo.
Beneficios y ROI
Los aspectos de beneficio y retorno del análisis se centran en la selección de métricas de rendimiento para mostrar posibles ahorros de costos, como la reducción de los costos de seguro, los gastos de horas extraordinarias y la pérdida de productividad. El objetivo es vincular los beneficios a las mejoras de calidad, productividad y eficiencia, o al aumento de los ingresos por ventas. Por ejemplo, un análisis de costo-beneficio para un programa de capacitación en seguridad podría mostrar cómo el programa puede reducir las primas de seguro de compensación a los trabajadores y posibles honorarios legales, al tiempo que aumenta la productividad y los ingresos por ventas al reducir la frecuencia y la gravedad de las lesiones en el trabajo
Soluciones alternativas
Las soluciones alternativas para una idea o problema permiten que HR presente y compare los rendimientos potenciales de más de una opción. Cada alternativa, incluida una opción para mantener el status quo, tiene su propio análisis de costo-beneficio. Por ejemplo, las soluciones alternativas para satisfacer las necesidades anuales de contratación de una empresa podrían incluir un análisis de costo-beneficio para diseñar e implementar un programa de pasantías, campañas de publicidad en radio o televisión y organizar una serie de ferias de empleo en el lugar.