Gestión de recursos humanos frente a liderar un equipo de proyecto
Si bien las funciones de gestión de proyectos y recursos humanos requieren habilidades de gestión de personas, la gestión de recursos humanos va más allá de tratar personalmente con los miembros del personal. Muchos aspectos de Recursos Humanos no tienen nada que ver con la gestión de personas, mientras que la habilidad de gestión de personas es el elemento clave para liderar un proyecto. Comprender los roles de los gerentes de recursos humanos y los líderes de proyectos lo ayuda a obtener lo mejor de ambos.
Recursos humanos
Los recursos humanos son una función corporativa que se ocupa de planificar las necesidades de personal, crear un organigrama, establecer niveles de compensación y beneficios, contratar, capacitar y gestionar trabajadores y cumplir con las leyes laborales. Algunas personas de recursos humanos se centran en los beneficios, la remuneración, la nómina y el cumplimiento legal, y nunca se ocupan de cuestiones de gestión de personal. Otros aspectos de Recursos Humanos están muy enfocados en la gestión de los empleados, que incluyen escribir descripciones de puestos, establecer puntos de referencia de desempeño, brindar capacitación, crear recompensas, programas de bienestar y moral y realizar revisiones anuales.
Gestión de proyectos
La gestión de proyectos comienza con el desarrollo de objetivos y métodos específicos para lograrlos y luego la integración de las personas en el proceso una vez que se crea. Los miembros del equipo son seleccionados y reciben tareas específicas. Los grupos trabajan individualmente pero se comunican con frecuencia porque el trabajo de cada grupo afecta a todo el proyecto. Los aspectos de recursos humanos de la gestión de proyectos se centran en seleccionar a los miembros correctos del equipo, comunicar sus objetivos correctamente, proporcionar actualizaciones y comentarios periódicos y supervisar el trabajo del personal.
Liderazgo
El liderazgo es un rasgo que se puede convertir en una habilidad, con el objetivo final de hacer que los subordinados se desempeñen a su capacidad máxima. Los aspectos clave del liderazgo incluyen desarrollar declaraciones de misión y visión, comunicar objetivos a los subordinados, brindar ayuda en la forma, experiencia o recursos físicos y establecer el ejemplo correcto. Las cualidades de liderazgo subjetivo incluyen mantener altos estándares personales y profesionales, como no llegar tarde al trabajo, chismear, entregar el trabajo más allá de los plazos establecidos o actuar de manera tal que a los subordinados se les haya dicho que no actúen. Las habilidades de liderazgo objetivo incluyen una comunicación efectiva, brindar un apoyo adecuado y evitar la microgestión al monitorear y rastrear el trabajo.
HR Versus Project Management
La gestión de un departamento de recursos humanos requiere la creación de un plan estratégico para maximizar el uso del personal de una empresa. Esto implica no solo ocupar puestos con las mejores personas, sino también crear herramientas para retenerlos. Requiere que los problemas del personal administrativo se aseguren de que la empresa cumpla con lo prometido a los trabajadores cuando fueron contratados, proporciona herramientas continuas y la capacitación que necesitan para tener éxito, crea y aplica políticas y procedimientos en el lugar de trabajo y despide a los trabajadores ineficaces o disruptivos. La gestión de proyectos requiere el mantenimiento de los procedimientos que se crearon para cumplir un proyecto. Esto incluye la realización de reuniones grupales y generales del equipo, que requieren actualizaciones e informes periódicos, responder a los problemas que deben resolverse antes de que el proyecto pueda continuar, cambiar aspectos del proyecto si el plan original no es viable y garantizar que los trabajadores cumplan con los plazos.