Lista de verificación de auditoría de recursos humanos
Las mejores prácticas y el cumplimiento legal representan dos áreas principales de la auditoría de recursos humanos. Las pequeñas empresas pueden usar dicha auditoría para identificar fortalezas, debilidades y cualquier necesidad de cambios en los procesos y procedimientos. Para garantizar que se incluyan todas las áreas críticas, algunas empresas desarrollan una lista de verificación de recursos humanos. El uso de la lista de verificación ayuda a mantener el enfoque y sirve como documentación oficial de los resultados.
Beneficios de la empresa
Los recursos humanos son responsables de los beneficios médicos, dentales y otros que se ofrecen a los empleados. Para evaluar los costos de la empresa por estos beneficios, el departamento de recursos humanos mantiene registros de uso de los empleados. Parte de la lista de verificación de auditoría de Recursos Humanos contiene preguntas sobre los programas que se ofrecen y los requisitos de cobertura. El uso de esta información es importante para determinar los mejores programas y el mayor retorno de la inversión de beneficio.
Policias y procedimientos
Para evitar juicios por discriminación y despido injustificado, las compañías deben tener políticas y procedimientos claramente definidos. Las empresas realizan una nueva orientación de los empleados para explicar y aclarar las políticas. Los nuevos empleados también pueden plantear algunas preguntas en este momento. Algunas compañías requieren que los empleados nuevos firmen exenciones, lo que indica que han recibido la información por escrito. Las listas de verificación de auditoría de recursos humanos incluyen preguntas acerca de las orientaciones, lo que se incluye y los materiales distribuidos a los nuevos empleados.
Registros de empleados
Existen requisitos legales asociados con el mantenimiento de registros y la contratación de empleados. Para proteger la privacidad de los empleados, la información sobre problemas de salud debe mantenerse en archivos separados. Se deben mantener los formularios de inmigración y las copias de los documentos pertinentes para las nuevas contrataciones. Las listas de verificación de auditoría pueden incluir preguntas sobre el uso y almacenamiento de estos registros. Una pregunta podría ser dónde están almacenados los archivos y quién tiene la autoridad para acceder a ellos.
Compensación
Los registros de salarios, bonificaciones y otras compensaciones a los empleados son responsabilidad de los departamentos de recursos humanos. Algunos departamentos de recursos humanos procesan la nómina, por lo que los informes de tiempo forman parte de los archivos de compensación. Las listas de verificación de auditoría de recursos humanos incluyen preguntas sobre los factores determinantes para las decisiones de salario, cuándo los empleados son elegibles para aumentos y quién tiene la autoridad para realizar cambios en los pagos. Además, las preguntas sobre los procedimientos de contabilidad pueden ser parte de la auditoría.