Políticas de recursos humanos para pequeñas empresas
No es raro que una pequeña empresa carezca de un departamento o personal de recursos humanos establecido. Sin embargo, los propietarios de pequeñas empresas aún deben informarse sobre las regulaciones laborales federales y estatales que se aplican a los empleadores y adoptar políticas de recursos humanos. Las políticas de recursos humanos están intrínsecamente vinculadas a las leyes laborales que las juntas laborales federales y estatales aplican.
Identificación
La Encyclopedia of Small Business define las políticas de recursos humanos como pautas y regulaciones formales que las empresas implementan para emplear, capacitar, evaluar y compensar a los empleados. Las políticas de recursos humanos claramente definidas ayudan a evitar malentendidos sobre el empleador y la función y los derechos del empleado en el lugar de trabajo. Si se produce una disputa judicial entre el empleador y el empleado, el empleador se encuentra en desventaja si no cuenta con una política de recursos humanos sólida.
Inclusión
La política de recursos humanos de una pequeña empresa debe describir lo siguiente: clasificaciones de los empleados, como no exentos o exentos; pautas de igualdad de oportunidades de empleo; días laborables fechas de pago y días de pago; anticipos de sueldo; pago por tiempo extra; períodos de descanso y comida; deducciones de nómina, incluidas las deducciones legales y voluntarias; normas de seguridad y salud; Beneficios complementarios, como vacaciones, días festivos y tiempo personal y por enfermedad; evaluaciones de desempeño y aumentos salariales; y terminaciones. La política de recursos humanos también puede incluir otros problemas, como los reglamentos de la tarjeta de tiempo; uso de los recursos de la empresa, como Internet y teléfono; Acoso sexual; prueba de drogas; código de vestimenta; Beneficios de COBRA a la terminación; quejas y aparcamiento.
Beneficios
Las políticas de recursos humanos que están correctamente establecidas y mantenidas pueden ser ventajosas tanto para el empleador como para el empleado. Una política bien escrita y justa puede reducir las amenazas de demandas de empleados actuales y anteriores; proporcionar orientación a los supervisores y gerentes durante el empleo, capacitación, promoción y compensación de los subordinados; y servir como una herramienta de comunicación para los empleados con respecto a las expectativas y el comportamiento del trabajo.
Modificaciones
A medida que la empresa cambie o crezca, es posible que sea necesario establecer nuevas regulaciones de recursos humanos. El propietario de una pequeña empresa debe revisar cuidadosamente los detalles de un cambio antes de realizarlo. Ella necesita examinar su efecto general en el negocio, los empleados y los clientes. Por ejemplo, el horario normal de atención es entre las 8 am y las 5 pm, de lunes a viernes. Si un empleado solicita trabajar de lunes a jueves, el empleador debe considerar el motivo de la solicitud, si otros empleados tendrán las mismas expectativas y cómo afectará la productividad y los clientes. La modificación de la política de recursos humanos debe distribuirse ampliamente para que todos los empleados la conozcan.
Consideraciones
Las políticas de recursos humanos deben cumplir con las leyes federales de mantenimiento de registros. El empleador debe mantener registros de personal para cada empleado, incluidos la solicitud de empleo y el currículum vitae, evaluaciones de desempeño, cambios de salario o salario, transferencias y acciones disciplinarias. Además, es importante mantener las solicitudes de licencia o vacaciones, registros médicos y de nómina, acciones legales y formularios de inmigración (I-9) en el archivo.