Conceptos básicos de recursos humanos
Como propietario de una pequeña empresa, usted contrata trabajadores según sea necesario y les paga por lo que hacen. A menudo, incluso la cantidad mínima de tiempo que puede dedicar a contratar, capacitar y pagar a los empleados es tiempo que podría dedicarse mejor a hacer lo que hace mejor: esas cosas que lo atrajeron a su negocio en primer lugar. Al subcontratar sus responsabilidades de recursos humanos, recupera ese tiempo. No es difícil encontrar una compañía de recursos humanos que pueda satisfacer sus necesidades cuando tiene un conocimiento básico de la industria.
Nómina de sueldos
El servicio más básico ofrecido por los proveedores de recursos humanos es la nómina. Puede ir con un programa tan simple como entregar las tarjetas de tiempo a un administrador externo, que calcula las deducciones y realiza los pagos de la nómina. La subcontratación de recursos humanos le ahorra tener que mantener registros de los impuestos de fin de año y de horas extraordinarias porque esos servicios generalmente se incluyen en un contrato de recursos humanos. Pagar los impuestos de nómina apropiados y hacer las deducciones correctas pueden ser las tareas más difíciles para un propietario de una pequeña empresa sin antecedentes contables en la contratación. Ya sea que tenga un departamento interno de recursos humanos o que maneje la mayoría del negocio usted mismo, la empresa externa se ocupa de sus necesidades básicas de nómina.
Conformidad
Una de las áreas en las que puede meterse en problemas con sus intentos de administrar sus propias tareas de recursos humanos es el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales. Cuando su empresa alcanza un cierto tamaño, debe enfrentarse a las regulaciones de la Ley de normas laborales justas que exigen que las empresas paguen salarios mínimos y horas extras a los empleados no exentos, protege a los menores y cubre otras prácticas de registro. Una empresa de subcontratación de recursos humanos le asegura que se mantenga dentro de los límites de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y que se adhiere a las normas de la Ley de Ausencia Familiar y Médica. Las compañías de outsourcing de recursos humanos son expertos en temas de cumplimiento laboral, lo que le permite concentrarse en su negocio principal sin la preocupación de sobrepasar la ley.
Reclutamiento
Su contrato con una empresa de subcontratación de recursos humanos puede incluir cualquier número de deberes de recursos humanos que se deben detallar claramente en el contrato. Además de las cuestiones de nómina y cumplimiento, una empresa de subcontratación también puede manejar sus necesidades de contratación. Puede publicitar aberturas, revisar solicitudes e incluso realizar entrevistas y contrataciones con los parámetros suficientes. Por lo general, una firma de recursos humanos externa contrata y revisa a los solicitantes y establece entrevistas para usted con los candidatos más calificados, lo que le ahorra tiempo. Después de tomar la decisión de contratación, la empresa de recursos humanos se encarga de los trámites de contratación y las tareas de iniciación de los nuevos empleados, incluso inscribirlos en beneficios y asesorarlos sobre las políticas de la empresa.
Administradores de Beneficios
La atención médica, los programas de jubilación y los días de vacaciones son servicios adicionales que pueden ser retirados de sus manos y subcontratados a una firma de recursos humanos de terceros. La compañía puede cobrar primas y monitorear el uso de beneficios de salud y dentales. Algunas empresas de subcontratación de recursos humanos pueden incluso ubicarlo a usted y a sus empleados en planes de atención médica grupales a los que ellos y otros clientes pertenecen. Puede utilizar la empresa de subcontratación como un medio para rastrear y relegar vacaciones y otros días libres pagados.