Cómo realizar un seguimiento de las ventas de inventario

El seguimiento de las ventas y el inventario disponible pueden ayudarlo enormemente a determinar qué necesita ordenar y cuándo. Puede utilizar uno de los dos métodos de seguimiento de inventario: los sistemas de inventario perpetuo y periódico. El uso de los puntos de venta y los programas de seguimiento pueden aumentar su costo, pero lo ayudan a garantizar que sus clientes tengan lo que desean mientras mantiene el stock mínimo necesario.

Por que es importante

Si no realiza un seguimiento adecuado de sus ventas de inventario, podría terminar con clientes frustrados, un inventario excesivo, un inventario obsoleto y una lenta rotación de productos. Un buen sistema de inventario ayudará a comunicarse con los proveedores y realizar ajustes de la demanda. Si realiza un seguimiento de cerca de sus ventas de inventario, puede corregir cualquier error de compra rápidamente.

Descripción periódica del sistema

El sistema de inventario periódico es un sistema de inventario básico. Solo actualiza el saldo de su inventario cuando realiza un conteo físico del inventario. Cualquier recuento de inventario físico puede llevar mucho tiempo, incluso si su empresa vende relativamente pocos productos. Cuantos más productos venda en mayores cantidades, más difícil será el recuento. Por lo tanto, la mayoría de las empresas solo determinan el inventario físico una vez al trimestre o al año, de ahí el nombre "periódico".

Dirigiendo el Conde

Después de concluir cada recuento de inventario periódico, ajusta el saldo de inventario final de su compañía. No realiza ningún ajuste en los niveles de inventario en función de las ventas o compras. Hasta que complete el nuevo conteo, el saldo final anterior continuará mostrándose en la cuenta de inventario. Para determinar los costos para rastrear las ventas de inventario, primero debe multiplicar el saldo del inventario final por el costo determinado por FIFO, LIFO o un método de contabilidad de inventario similar. Luego, reste este total de la suma de todas las compras multiplicada por el saldo inicial del inventario.

Sistema perpetuo

Cuando usa un sistema perpetuo para rastrear el inventario, registra continuamente cualquier cambio en la cantidad de inventario que tiene a la mano y el costo de ese inventario a través de un sistema automatizado. Este sistema rastrea las compras de inventario, las ventas, las devoluciones que hacen los clientes y las devoluciones que usted realiza al proveedor. Usted ajusta tanto el costo de los bienes vendidos como las cuentas de inventario cada vez que ocurre una transacción de producto. Use escáneres para que este sistema sea efectivo.

Seguimiento de inventario instantáneo

En la caja registradora, el escáner vinculado a un sistema de punto de venta registra el valor en dólares y la cantidad de cada artículo vendido. Por ejemplo, cuando vende dos camisas de polo rojas a $ 35 cada una, el sistema perpetuo registra estos datos a través de la información incrustada en el código de barras. El sistema escanea los artículos y reduce el inventario en dos camisas de polo rojas. También rastrea que estos generaron $ 70 en ventas. Si marca las camisas más tarde, sabrá cuántas vendidas a $ 35 y cuántas vendidas por menos.