Cómo realizar un seguimiento de las actividades diarias de los empleados en el trabajo

Los empleadores a veces tienen problemas con los empleados que prefieren consultar su correo electrónico para realizar un trabajo real. Debido a esto, algunos empleadores recurren al monitoreo de las actividades de sus empleados, tanto dentro como fuera de línea. El monitoreo de los empleados en el lugar de trabajo es un tema delicado, porque es una actividad que implica una falta de confianza y puede ser objeto de abuso. El monitoreo se debe hacer de manera sutil, y solo cuando existe un motivo para creer que es necesario para el bien de la empresa.

1.

Introduzca un programa voluntario de seguimiento personal en el que los empleados lleven un registro de sus actividades cada día. Presente esto como un método para mejorar la eficiencia de la empresa en lugar de un medio para controlar las actividades de los empleados. Al incluir a los empleados en el seguimiento, puede anticiparse a cualquier acusación de no ser consciente de sus actividades de seguimiento.

2.

Utilice el software de rastreo en la red de computadoras de su oficina para que pueda saber para qué se usa cada computadora. Anuncia esta práctica a los empleados antes de comenzar o no les digas nada. El primer enfoque es preferible porque es más honesto y porque disuadirá a los empleados de utilizar incorrectamente las computadoras de la empresa.

3.

Preste atención a lo que sucede en el lugar de trabajo. Interactúe con sus empleados de manera regular y tome nota de cualquier cosa inusual, como las personas que pasan cantidades excesivas de tiempo en el baño o afuera fumando cigarrillos. Al igual que el software de rastreo, su presencia y la atención cercana como empleador en sí mismo ayudarán a reducir los incidentes de tiempo perdido y el mal uso de los recursos de la empresa.

4.

Instale una cámara web en la oficina si cree que un empleado está robando de su compañía o saboteando deliberadamente sus operaciones. Solo haz esto si crees que es absolutamente necesario. Si los empleados descubren que usted ha hecho esto, pueden sentirse insultados y violados, independientemente de sus razones para hacerlo.