Cómo realizar un seguimiento de inventario de consignación con éxito
El inventario de consignación ofrece a los minoristas la oportunidad de sortear los costos de compra de inventario. La consignación se produce cuando un minorista acuerda mostrar y vender artículos que siguen siendo propiedad del propietario original. El inventario puede proceder de particulares o fabricantes. El seguimiento del inventario que se ofrece a la venta en una ubicación minorista y que pertenece a otro presenta problemas de administración de operaciones únicos para el minorista. Los sistemas para el seguimiento de inventarios varían en complejidad, pero todos incorporan algunos elementos comunes para el éxito.
Configurar cuenta de consignador
Un individuo o fabricante que desea vender sus artículos a través del envío se conoce como consignador. Se le pide a cada vendedor que firme un acuerdo de consignación que le otorga al minorista el derecho de vender ciertas mercancías que son propiedad del consignador. Al aceptar un nuevo consignador, registre el nombre y apellido de una persona o el nombre comercial de un fabricante, así como la dirección de contacto y el número de teléfono. Luego se asigna un número de cuenta único, aunque los minoristas más pequeños con menor riesgo de duplicación pueden optar por utilizar el nombre como el identificador de la cuenta.
Vincular inventario a cuenta
Los minoristas rastrean el inventario para que sepan lo que tienen y lo que se ha vendido. Como comerciante minorista en consignación, esto es especialmente importante ya que el inventario que posee no es suyo. La venta de este inventario es la base para el pago al consignador. Los artículos aceptados de los vendedores deben estar vinculados a la cuenta del remitente correspondiente. Las etiquetas de precios completan el círculo de vinculación identificando al propietario del artículo cuando se pone a la venta en el estante de la tienda.
¡Vendido!
Una de las funciones más importantes del seguimiento del inventario de envíos es identificar cuándo se vende la mercancía para que usted pueda pagar al consignador su parte. Un acuerdo de consignación típico entre un individuo y una tienda de reventa consiste en que el propietario original reciba el 60 por ciento del precio de venta y el minorista retenga una comisión del 40 por ciento. A los fabricantes que envían inventario se les paga el precio al por mayor del artículo después de que se vende. El comerciante mantiene el recargo. En el lado opuesto de una venta está la mercancía vencida. Si el artículo no se vende en un período de tiempo acordado, el consignador vuelve a reclamar la mercancía o es donado si el vendedor lo desea. Al actualizar las cuentas con notaciones vendidas o vencidas, se elimina el artículo del inventario para que sepa qué está disponible y disponible para la venta.
¿A dónde fue esa camisa?
Las auditorías internas periódicas de su sistema de inventario promueven la precisión. El proceso de envío se basa en registros de inventario detallados para proporcionar pagos oportunos y precisos a los remitentes. Las auditorías reducen el robo, previenen el fraude e identifican áreas de mejora. Desarrolle una lista de verificación que pueda consultar cuando realice auditorías periódicas de su inventario. Lleve a cabo las auditorías en días diferentes y en diferentes momentos para identificar los problemas relacionados con los turnos o los empleados con el seguimiento del inventario. Revisar los registros de cuentas y los recibos de ventas con el inventario físico. El uso de su lista de verificación y el registro de los resultados cada vez que realice una auditoría ayudará a identificar incidentes aislados o problemas en curso.
Informatizar
Un programa de software diseñado específicamente para el inventario en consignación puede ayudar en gran medida a realizar un seguimiento preciso. El software de punto de venta vinculado a su programa de administración de cuentas publica automáticamente un artículo vendido en la cuenta correcta. El software de etiquetas de precio que utiliza códigos de barras elimina los errores al registrar las ventas al consignador correcto. Cuando se cuenta con un buen sistema computarizado, los informes por hora, diarios, mensuales y anuales sobre ventas muestran un movimiento de inventario. Los artículos donados, los artículos que caducan pronto y los informes de pago pendientes del remitente ofrecen información adicional para ayudarlo a administrar con éxito su inventario y su negocio.