Cómo fusionar segmentos de la empresa

La reorganización, o la fusión de segmentos de empresas, puede ser un evento desafiante para una empresa. La reorganización podría ser el resultado de fusionarse con otra empresa, adquirir otro negocio, reducir el tamaño o traer departamentos que estaban fuera de la sede de la empresa. Los empleados se preocupan por si la seguridad laboral, las responsabilidades y los salarios son estables. La fusión de segmentos de empresas, o departamentos, requiere planificación y paciencia.

1.

Arme un pequeño equipo para trabajar a través de la fusión. O, si su empresa es una pequeña operación, puede hacer todo el trabajo usted mismo. Haga hincapié en el equipo de que la confidencialidad es clave hasta que se produzca la fusión. Los rumores podrían dañar tu negocio. Por ejemplo, los empleados podrían pensar que el negocio está fallando en lugar de reorganizarse, lo que podría dañar la moral.

2.

Revisar la organización de la empresa para redundancias y superposiciones. Por ejemplo, su pequeña empresa podría tener un representante de ventas que también podría manejar parte del trabajo de servicio al cliente que su recepcionista realiza actualmente.

3.

Analice las responsabilidades laborales de cada puesto en los dos departamentos programados para fusionarse.

4.

Observe si alguno de los empleados del departamento fusionado podría estar dispuesto a jubilarse anticipadamente.

5.

Seleccione los empleados que permanecerán en el departamento consolidado. Cómo hacer esto depende de las políticas de su empresa. Puede seleccionar aquellos con mayor antigüedad, aquellos con los mejores registros de rendimiento o aquellos que reciben el salario más bajo. Hagas lo que hagas, asegúrate de que sea lo mejor para tu empresa.

6.

Ajuste las responsabilidades laborales de los empleados restantes para que todas las funciones estén cubiertas. Reescriba las descripciones de trabajo según sea necesario.

7.

Configure paquetes de despido, si lo desea, para cada uno de los empleados que serán despedidos. Decida qué hacer con respecto a la licencia por enfermedad no utilizada, las vacaciones y las bonificaciones no pagadas pero ganadas.

8.

Trabaje con su abogado en relación con los empleados que tienen contratos de trabajo. Usted no quiere incumplir involuntariamente los contratos.

9.

Cambie las contraseñas, los códigos de seguridad, las direcciones de correo electrónico y el acceso a la computadora la noche anterior al anuncio, si cree que habrá represalias o que los registros de la empresa están en riesgo. Cancela tarjetas de crédito y automóviles de empresa. Verifique cuánto tiempo deben mantenerse los seguros de salud y otros beneficios para los empleados despedidos.

10.

Anuncie la fusión a los empleados dentro de un corto período de tiempo, dentro del mismo día si es posible. Esto reduce el estrés.

11.

Decida si a los empleados se les pedirá que se vayan el mismo día que anuncie la fusión, o si pueden tomar el tiempo para poner en orden sus pertenencias personales.

12.

Si no tiene su propio departamento de recursos humanos, contrate a una firma de recursos humanos para ayudar a los empleados despedidos a actualizar sus currículos y encontrar nuevos empleos.

13.

Discuta las responsabilidades laborales de cada empleado restante con ella.

14.

Retire cualquier mobiliario y equipo de oficina innecesarios. Un escritorio vacío o dos es aceptable, pero no desea que la oficina se vea medio vacía. Esto no se refleja bien en los empleados o clientes. Cambie las cerraduras y emita nuevas claves a la menor cantidad de empleados posible.

Consejos

• Trabaje con un profesional familiarizado con la reducción de personal si su empresa tiene bastantes empleados que se verán afectados.
• Considere permitir a los empleados despedidos acceder a una oficina, computadora segura, teléfonos, fax y acceso a Internet para ayudarlos a encontrar un nuevo trabajo.

Advertencias

• El cierre de plantas y los despidos masivos requieren notificación previa, según la Asociación de Pequeños Negocios.
• Completa la planificación y la fusión lo más rápido posible. Los empleados productivos, los que desea conservar, podrían decidir que sus trabajos no son seguros y tratar de encontrar otro empleo antes de que se complete la fusión.
• Considere contratar guardias las 24 horas si existe riesgo de represalias.