Cómo hacer una declaración de trabajo de muestra

Una declaración de trabajo, también conocida como una declaración de trabajo o SOW, es un documento que define los parámetros de entrega de productos o servicios asociados con un proyecto empresarial específico. Los SOW se aplican tanto a proyectos internos como externos. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la creación de una declaración de trabajo de muestra o una plantilla SOW que se puede personalizar según las necesidades del proyecto. Una declaración de trabajo exhaustiva debe detallar los objetivos y suposiciones del proyecto, el alcance y las responsabilidades, los entregables, los plazos y los recursos necesarios.

Objetivos y Suposiciones

Las primeras partes de una declaración de trabajo deben describir la necesidad comercial del proyecto, como la caída de las ventas o los sistemas inadecuados, y describir los objetivos del trabajo a realizar para satisfacer esas necesidades, como aumentar el volumen de ventas o mejorar las capacidades técnicas. Se deben estipular todas las suposiciones relacionadas con los objetivos o tareas del proyecto, junto con definiciones claras para los términos críticos del proyecto, especialmente lo que constituye un éxito o un fracaso.

Alcance y responsabilidades

Las siguientes partes de una declaración de trabajo definen los procesos de trabajo y los aspectos específicos del nivel de tarea que se llevarán a cabo en el marco del proyecto. Puede ser útil delinear cronológicamente todas las tareas de trabajo desde el concepto hasta su finalización para servir como un mapa de proceso y una guía de revisión para los hitos del proyecto. Recuerde identificar qué organización, grupo o individuo es responsable de cada tarea resaltada en el alcance del proyecto. La asignación de responsabilidad ayuda a mejorar la responsabilidad específica y general a lo largo del proyecto.

Entregables y marcos de tiempo

Los entregables deseados del proyecto y los plazos previstos para la entrega, incluidos los hitos interinos, son los siguientes elementos que se detallarán en una SOW. Los entregables generalmente se definen como parte de la necesidad comercial subyacente y los objetivos del proyecto. Sea claro y específico al explicar cuál es el producto / resultado final definitivo y si existen facetas relacionadas necesarias como parte del progreso del trabajo, como las pruebas del sistema frente a la activación en vivo. El calendario de entrega para cada producto de trabajo debe definirse en la SOW para ayudar a planificar la actividad laboral y hacer un seguimiento del progreso. Puede ser necesario ajustar los plazos establecidos en una fecha posterior para reflejar las condiciones de entrega reales.

Recursos necesarios

Una declaración de trabajo también debe incluir información sobre los recursos financieros y físicos necesarios para el proyecto. Los temas tratados en esta sección de una SOW incluyen fuentes de financiamiento y asignación, adquisiciones, administración del presupuesto, términos de pago, necesidades de personal, materiales y requisitos de instalaciones, y cualquier otro detalle relacionado con la adquisición y administración de los recursos del proyecto.

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