Cómo hacer una grabación en Microsoft Word
Microsoft Word le permite grabar texto o comandos como una macro que ahorra tiempo. Por ejemplo, una macro puede registrar su dirección de correo electrónico, un número de teléfono u otras pulsaciones de tecla para una rápida inserción en los documentos. Una macro grabada evita la tipificación tediosa y repetitiva de bloques de texto comunes, y también reduce la posibilidad de errores tipográficos. Puede seleccionar un botón de símbolo para representar su macro y luego personalizar su barra de herramientas de acceso rápido con este comando favorito. Un clic en la barra de herramientas de acceso rápido inserta su grabación mientras compila su documento de Word.
Nombra la macro
1.
Haga clic en "Ver" en la cinta de comando, haga clic en el botón de flecha "Macros" en el grupo de Macros, y luego seleccione "Grabar macro" para abrir el cuadro de diálogo Grabar macro.
2.
Haga clic en el campo en la sección Nombre de macro e ingrese un nombre de una palabra para su macro. Haga clic en la lista desplegable en la sección "Almacenar macro en" y seleccione "Todos los documentos (Normal.dotm)".
3.
Haga clic en el icono "Botón" para abrir la ventana de Opciones de Word que muestra dos columnas: elija "Comandos de" y "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido". El nombre de su macro se muestra como "Normal.NewMacros. [Su macro]" en la primera columna.
4.
Seleccione el nombre de su macro en la primera columna y luego haga clic en el botón "Agregar >>" entre las dos columnas para copiar el nombre de la macro en la segunda columna.
5.
Haga clic en el botón "Modificar" para abrir el cuadro de diálogo que muestra un gráfico de símbolos. Seleccione el botón de símbolo que mejor describa su macro. Por ejemplo, si la macro incluye su dirección de correo comercial, seleccione un icono de sobre.
6.
Actualice el campo Nombre para mostrar, si lo prefiere. Por ejemplo, elimine "Normal.NewMacros". texto para mostrar su nombre de macro. Este nombre para mostrar aparecerá como información de pantalla cuando apunte sobre el botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Modificar botón, y luego haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Opciones de Word.
Grabar la macro
1.
Presiona las teclas o haz clic en los comandos de tu macro. Si su texto grabado incluye varias líneas, como una dirección de correo, presione "Intro" para comenzar una nueva línea.
2.
Haga clic en la pestaña "Ver", haga clic en el botón de flecha "Macros" en el grupo de Macros, y luego seleccione "Detener grabación" para finalizar la grabación y guardar el botón de macro en su barra de herramientas de acceso rápido.
3.
Apunte sobre el botón en la barra de herramientas de acceso rápido para que aparezca el nombre para mostrar en la información en pantalla y luego haga clic en la macro para insertar el texto grabado en su documento.
Consejos
- Haga clic en "Macros" en el grupo Macros en la pestaña Ver, y seleccione "Ver macros" para mostrar su lista. Haga clic en "Editar", "Crear" "Eliminar" o "Ejecutar", por ejemplo, para modificar la lista o el código de la macro.
- Para eliminar un botón de la herramienta de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón derecho para abrir la lista y luego seleccione "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido".
- Para cambiar el orden de los botones de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón de flecha "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" y seleccione "Más comandos" para abrir la ventana Opciones de Word. Haga clic en el botón en la segunda columna y luego haga clic en el botón de flecha "Mover hacia arriba" o "Mover hacia abajo" para volver a colocarlo, y luego haga clic en "Aceptar" para actualizar la barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo, haga clic en "Subir" para mover el botón a la izquierda.
Advertencia
- La información en este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 Home and Business. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.