Cómo hacer tarjetas de lugar con Microsoft Word

Ya sea que esté reuniendo nuevos empleados para orientación, dando la bienvenida a los accionistas para que informen sobre las ganancias del año o invitando a todos los asociados con el negocio a unirse a usted para las vacaciones, querrá evitar una escena de locos cuando llegue el momento de que los asistentes tomen sus decisiones. asientos. Esto no significa que tenga que conformarse con tarjetas de índice genéricas o una señal garabateada fuera del área de asientos. Cree sus propias tarjetas de lugar para imprimir con Microsoft Word, un programa que normalmente ya está instalado en la red de software de su empresa. Con las plantillas de tarjeta de lugar de Word y el generador de tarjeta de nombre, usted está en camino de mostrar a la gente a sus asientos rápidamente.

Elija un generador de tarjeta de nombre

Inicie Microsoft Word y haga clic en la pestaña Archivo. Seleccione "Nuevo" y haga clic una vez en el botón "Tarjetas" en la fila superior del panel Plantillas disponibles. Puede elegir una de las plantillas ya instaladas, o puede comprar una plantilla de una empresa externa, como las plantillas de Gartner Studios.

Elija la mejor plantilla

Haga doble clic en el icono de la carpeta de archivos "Nombre y lugar". Desplácese por los diseños de plantillas. Es posible que no encuentre uno que coincida exactamente con su negocio, pero podrá modificar cualquier plantilla que vea aquí. También verifique si la plantilla contiene el número de tarjetas que coinciden con su papel de cartulina, generalmente 8 o 10 por página.

Lanzar la plantilla

Haga doble clic en una plantilla. Después de unos momentos, se abre una nueva ventana de Word con las tarjetas de ubicación alineadas en la página y la pestaña amarilla Herramientas de cuadro de texto que se muestra abierta en la parte superior de la pantalla.

Llene la tarjeta

Haga clic en el nombre predeterminado del marcador de posición en la primera tarjeta de la parte superior izquierda. Haga doble clic para resaltar el nombre, luego escriba sobre él con el nombre de su primer empleado o el nombre del ejecutivo que asiste al evento donde se usarán las tarjetas de presentación.

Personalizar la tarjeta

Cambie la apariencia del tipo, que viene con la plantilla predeterminada del tema de la plantilla que elija, para que coincida mejor con el estilo de su empresa. Resalte el nuevo nombre y haga clic en la pestaña Inicio si aún no está habilitado. Baje los menús de fuente, tamaño de fuente y color de fuente para realizar ajustes. Una forma de personalizar las tarjetas es cambiar el color de la fuente para que el nombre de todos coincida con su logotipo. Repita el proceso para cambiar todos los nombres predeterminados o de muestra en la tarjeta. Los nombres predeterminados de Word se ven como nombres reales, si no los cambias, desperdiciarás tus cartas de lugar. Haga clic en cualquier imagen o imagen predeterminada que se incluyó en la plantilla de la tarjeta, que puede ser múltiple si elige tarjetas de vacaciones u otras tarjetas temáticas. Presiona la tecla "Eliminar" para eliminarlos.

Insertar imágenes y logotipo

Haga clic en la pestaña Insertar. Haga clic en el botón Imagen en la cinta y busque el logotipo de su empresa. Haga doble clic para agregarlo a la tarjeta. Para cambiar el tamaño del logotipo para que se ajuste de manera atractiva, presione y mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en la tarjeta y arrastre una esquina al centro para reducirla. Siempre es mejor reducir el tamaño, en lugar de ampliar una imagen, ya que la ampliación puede provocar una ruptura o distorsión de la imagen, llamada pixilación. Haga clic con el botón derecho en el nuevo logotipo y seleccione "Copiar". Vaya a la siguiente tarjeta, elimine las imágenes de plantilla no deseadas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Pegar" para agregar el logotipo. Repita hasta que todas las tarjetas tengan el logotipo. Haga clic en el botón Imágenes prediseñadas, también en la cinta de la ficha Insertar. Busque su propia obra de arte temática para colocar en el lugar de las tarjetas, como un trofeo para una cena de premiación de ventas o maletines para una ceremonia de jubilación de empleados. Añadirlos a las tarjetas de lugar según sea necesario.

Seleccione el fondo

Haga clic en la pestaña Diseño de página, luego haga clic en el botón "Color de la página". Experimente con los cuadrados pequeños de color o el enlace "Efectos de relleno" para darle a las tarjetas de lugar un fondo de color, estampado o texturado. Esto puede dar a las tarjetas un aspecto llamativo cuando se coloca sobre un mantel blanco, pero omita este paso si su cartulina ya tiene un fondo impreso.

Guarda tu diseño

Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione "Guardar como". Elija la ubicación en la red de su empresa para guardar el archivo de la tarjeta y asígnele un nombre en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar".