Cómo hacer gráficos de organización

Un organigrama es una imagen o desglose basado en la forma de las divisiones internas de una empresa y la estructura de informes de los empleados, y la cadena de mando. Un organigrama muestra de un vistazo cómo cada división o departamento de la empresa trabaja en conjunto para hacer que la empresa sea rentable, y demuestra dónde encajan los individuos de cada departamento o división dentro de la estructura interna de personal. La estructura del organigrama es bastante uniforme y consta principalmente de niveles de cajas rectangulares que representan a individuos, oficinas o divisiones, y las líneas que los conectan para demostrar la estructura de informes.

1.

Dibuje un rectángulo en la parte superior de la tabla y anote dentro de la persona superior de la organización, generalmente el CEO.

2.

Cree un rectángulo para cada oficina o persona que informe directamente al CEO o su equivalente inmediatamente debajo de la casilla superior y etiquete cada casilla con los títulos de las personas u oficinas de segundo nivel, generalmente los vicepresidentes a cargo de varias operaciones.

3.

Dibuja una línea horizontal entre la caja del CEO y las demás. Coloque una sola línea vertical corta desde la caja del CEO hasta la línea horizontal, luego líneas adicionales cortas y verticales para conectar cada caja de segundo nivel a la línea horizontal.

4.

Haga un diagrama del tercer nivel hacia abajo de la organización para mostrar cada oficina o división que informa a cada vicepresidente. Dibuje un cuadro para cada departamento u oficina que informe a un VP directamente debajo del cuadro de ese VP. Etiquete las casillas con los nombres de las oficinas o departamentos, luego trace una línea horizontal entre la casilla del vicepresidente y las casillas de quienes informan a ese vicepresidente. Dibuje una línea vertical corta desde el cuadro de VP hasta la línea horizontal, luego dibuje líneas verticales cortas adicionales desde cada tercer cuadro de nivel hasta la línea horizontal.

5.

Repita el paso 4, arriba, para cada VP.

6.

Continúe haciendo un diagrama de la organización haciendo un recuadro debajo de cada oficina o departamento de tercer nivel para cualquier persona que informe directamente a esas oficinas, luego cree las líneas de estructura de informes como en el Paso 3 y 4. Repita este proceso para cualquier nivel adicional de la organización.

7.

Continúe haciendo un diagrama de la organización haciendo un recuadro debajo de cada oficina o departamento de tercer nivel para cualquier persona que informe directamente a esas oficinas, luego cree las líneas de la estructura de informes como en los pasos tres y cuatro. Siga este formato para cualquier cuarto, quinto y otros niveles de la organización.

Propina

• Los programas de organigramas que son gratuitos como código abierto, que se pueden probar o que están basados ​​en la web incluyen Edraw Orgchart, SmartDraw, OrgPublisher, Gliffy y Nevron Diagram Designer.