Cómo hacer diagramas de caja en Excel

Un diagrama de caja, también conocido como gráfico de caja y bigotes, es un tipo de gráfico que muestra grupos de datos numéricos en resúmenes de cinco números, particularmente para mostrar las diferencias en las poblaciones. Microsoft Excel tiene varios tipos de gráficos integrados, pero desafortunadamente un cuadro de cuadro no está entre ellos. Sin embargo, puede crear uno simplemente al personalizar la apariencia del tipo de gráfico apilado, ya que es similar en apariencia a un diagrama de caja. Después de hacerlo, puede copiarlo y pegarlo en otras aplicaciones como Word y PowerPoint, lo que podría ser útil para presentaciones de negocios.

1.

Abra una hoja de cálculo en Excel.

2.

Tendrá que organizar sus datos en bruto en columnas. Una vez hecho esto, inserte una columna en el extremo izquierdo para que haya una columna en blanco A, e inserte 12 filas en blanco sobre los datos.

3.

En la primera fila, a partir de la columna B (celda B1), escriba un encabezado para cada columna de datos en bruto.

4.

En las celdas A2 a A11, escriba lo siguiente:

Mín. Q1 Mediana Q3 Máxima Parte inferior 2T 3Q Whisker-Bottom Whisker-Top

5.

En la celda B2 (al lado de "Min"), escriba la fórmula "= MIN (rango)" donde "rango" es el conjunto completo de datos sin procesar de la columna B. Por ejemplo, si los datos están en las celdas B13 a B40, la fórmula sería:

= MIN (B13: B40)

6.

En las celdas B3 a B11, escriba las siguientes fórmulas, reemplazando cada instancia de "rango" con el mismo rango de datos sin procesar de la columna B:

= CUARTIDO (rango, 1) = MEDIANO (rango) = CUARTIDO (rango, 3) = MAX (rango) = B3 = B4-B3 = B5-B4 = B3-B2 = B6-B5

7.

Copie y pegue las fórmulas de las celdas B2 a B11 en las columnas C y más allá para cada columna de datos sin procesar en su hoja de cálculo.

8.

Resalte la fila del encabezado. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y luego resalte las filas "Inferior", "2Q" y "3Q".

9.

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta y luego haga clic en el tipo de gráfico "Columna". Haga clic en el tipo de "Columna apilada" debajo de Columnas 2D. Esto creará un gráfico con columnas para cada columna de datos en bruto. Cada columna se dividirá en tres series: 2Q, 3Q y Bottom.

10.

Haga clic en la serie de abajo en el gráfico para seleccionarlo. Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta, haga clic en el botón "Barras de error" y seleccione "Más opciones de barras de error" en la parte inferior de este menú.

11.

En la ventana Barras de error de formato, haga clic en el botón de radio "Menos" en Mostrar dirección para seleccionarlo, luego haga clic en el botón de radio "Personalizar" y en el botón "Especificar valor".

12.

En la ventana de Barras de error personalizadas, elimine el valor en el cuadro de texto "Valor de error negativo" y luego resalte la fila "Abajo" en la hoja de cálculo, pero sin seleccionar el texto en la columna A.

13.

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de Barras de error personalizadas, y luego haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana de Barras de error de formato.

14.

Haga clic en la serie 3Q en el gráfico para seleccionarlo. Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta, haga clic en el botón "Barras de error" y seleccione "Más opciones de barras de error" en la parte inferior de este menú.

15.

En la ventana Barras de error de formato, haga clic en el botón de opción "Más" en Dirección de pantalla para seleccionarlo, y luego haga clic en el botón de opción "Personalizado" y en el botón "Especificar valor".

dieciséis.

En la ventana de Barras de error personalizadas, elimine el valor en el cuadro de texto "Valor de error positivo" y luego resalte la fila "Whisker-Top" en la hoja de cálculo, nuevamente sin seleccionar el texto en la columna A.

17.

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de Barras de error personalizadas, y luego haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana de Barras de error de formato.

18.

Haga clic en la serie Inferior en el gráfico nuevamente para seleccionarla. Haga clic en la pestaña "Formato" en la cinta. Haga clic en el botón "Relleno de forma" y seleccione "Sin relleno" en el menú desplegable para hacer que desaparezca el color de relleno.

19.

Haga clic en la leyenda en el gráfico para seleccionarlo, luego presione la tecla "Eliminar". Si eliminó la leyenda pero preferiría conservarla, presione "Ctrl-Z" para deshacer la eliminación.

20.

Ahora tiene un diagrama de caja que puede usar en Excel o copiar en otro programa de Office. Presione "Ctrl-S" para guardar su hoja de trabajo.

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