Cómo hacer un organigrama para una pequeña empresa
Un organigrama permite a los trabajadores ver exactamente dónde se ubican en la jerarquía de una pequeña empresa. Esto ayuda a eliminar las preguntas de los trabajadores sobre a quién deben informar, especialmente si ha designado gerentes para supervisar ciertas tareas en el negocio. Una vez que cree su organigrama, manténgalo actualizado. Imprímalo o prepárelo como un documento PDF para compartir con sus empleados.
1.
Cree una lista preliminar de todos los empleados de su empresa. Incluya sus nombres, títulos y descripciones de puestos. Ordene a cada persona por su nivel en el negocio a partir del número 1 para el propietario. Si un gerente de marketing en el negocio informa al propietario, él es un empleado de nivel dos.
2.
Use un programa de hoja de cálculo que le permita generar gráficos, un servicio de gráficos organizacionales en línea o un software de gráficos independiente. Algunos sitios web ofrecen servicios de gráficos de forma gratuita. Los cuadros contienen formas de caja que se vinculan entre sí como un árbol, excepto que fluye hacia abajo en lugar de hacia arriba.
3.
Coloque al propietario o fundador de la empresa en la parte superior del organigrama. Si la pequeña empresa está incorporada, use el título de CEO. Esta es la persona a quien todos los miembros de la pequeña empresa deben informar en última instancia. Incluya el nombre completo y el título dentro de cada cuadro de la tabla.
4.
Forme una o más sucursales desde el propietario, fundador o CEO hasta el empleado y el nivel dos empleados. Los empleados del nivel dos reportan directamente al propietario.
5.
Crea ramas de cada empleado de nivel dos para sus subordinados (nivel tres). Continúe este proceso hasta que llegue a su último empleado en la pequeña empresa.
Cosas necesarias
- Software de organigrama u hoja de cálculo
Propina
- Si su software le proporciona la opción, el color coordina los cuadros en su organigrama por niveles de empleado. Por ejemplo, azul para el nivel uno, naranja para el nivel dos y amarillo para el nivel tres.