Cómo hacer un formulario de evaluación

Los formularios de evaluación de los empleados lo ayudan a identificar y calificar las fortalezas y debilidades de los miembros del personal de su pequeña empresa. El uso de un formulario estándar garantiza que todos los empleados sean evaluados por el mismo sistema de calificación. Si bien los formularios de evaluación varían de una compañía a otra, por lo general siguen un formato estándar y pueden crearse utilizando cualquier tipo de software de procesamiento de textos.

Información básica

El formulario debe tener espacios para la información básica de los empleados, como el nombre, el cargo, la clasificación del puesto, el departamento, el número del empleado, el nombre del supervisor, la fecha de contratación y la fecha de la última revisión. Agregue una sección para el período de tiempo de revisión e incluya espacios en los que el supervisor pueda enumerar los meses y el año que cubre la revisión. Incluye varias opciones para el tipo de revisión. El tipo puede incluir "prueba", "anual" o "especial". Es posible que se necesite una revisión especial si el empleado no cumple o si su política de recursos humanos requiere que complete un formulario de revisión antes de promover a un empleado.

Sistema de valoración

El sistema de calificación es la parte más importante del formulario de evaluación. Las clasificaciones generalmente se diseñan utilizando una escala numérica que corresponde a una descripción de desempeño. Si elige usar una escala numérica, los supervisores pueden calificar el desempeño de un empleado como 5 (sobresaliente), 4 (supera las expectativas), 3 (cumple con las expectativas), 2 (por debajo de las expectativas) o 1 (no satisfactorio). Incluya una breve descripción de cada categoría de calificación para garantizar que tanto los empleados como los supervisores entiendan el sistema de calificación.

Competencias

Enumere las competencias laborales y escriba los números del 1 al 5 a la derecha de cada competencia. Los supervisores pueden rodear cada número de calificación o usted puede diseñar casillas de verificación para cada número. Las categorías de competencia pueden incluir conocimiento, calidad de trabajo, cantidad de trabajo, uso de tecnología, comunicación, iniciativa, dependencia y organización. Puede colocar subcategorías en cada competencia. Por ejemplo, bajo "organización", su formulario de evaluación puede incluir "usa el tiempo con prudencia", planifica y organiza el cronograma y las tareas "y" se adapta a los cambios en el flujo de trabajo ". diferentes niveles de responsabilidad, complejidad y dificultad que caracterizan los trabajos de los empleados en diferentes niveles de la empresa.

Conclusión

Termina el formulario con una sección de comentarios. El supervisor utilizará la sección para anotar los logros notables o las áreas que necesitan mejoras. Asegúrese de que la sección incluya suficiente espacio en blanco para que el supervisor escriba varias líneas de comentarios. Siga esta sección con un espacio para que el empleado agregue sus propios comentarios. Incluya un espacio en el que el supervisor pueda enumerar las expectativas y los objetivos para el empleado para el próximo año. Cree líneas de firma para las firmas de supervisor y empleado. Incluya espacio para la fecha al final de cada línea de firma.

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