Cómo limitar líneas para elementos en vista en SharePoint

SharePoint ofrece varias formas de limitar las líneas para los elementos a la vista. Estos incluyen la configuración de límites absolutos o límites de elementos en lotes a través de la interfaz de usuario o el diseñador de SharePoint, agregando columnas indexadas a una vista de SharePoint y creando carpetas. El control de las líneas de elementos en una vista ayuda a organizar de manera efectiva grandes listas o bibliotecas de SharePoint.

A través de la interfaz de usuario

Puede editar la opción de límite de elemento en las propiedades de la vista a través de la interfaz de usuario. Para hacerlo, acceda a la lista o biblioteca donde le gustaría establecer límites. Seleccione "Lista" en el menú "Herramientas de lista" o "Biblioteca" en el menú "Herramientas de biblioteca". Haga clic en "Configuración de lista" o "Configuración de biblioteca" en la cinta. Seleccione la vista que desea editar bajo el encabezado “Vistas”. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Límite de artículos". Haga clic en el botón "Más" para expandir esta sección. Ingrese el límite de elementos que desea en el campo "Número de elementos para mostrar". Elija una de las dos opciones, ya sea "Mostrar artículos en lotes del tamaño especificado" o "Limitar el número total de artículos devueltos a la cantidad especificada." Presione el botón "OK" para confirmar su configuración.

Usando SharePoint Designer

En SharePoint Designer, puede usar la opción de paginación para establecer límites de elementos en una vista. Acceda al sitio de SharePoint que contiene la lista o biblioteca para la que desea establecer límites. Haga clic en la lista y seleccione "Búsqueda" en el menú de cinta que aparece. Seleccione de una lista de opciones fijas para mostrar elementos como conjuntos de 1, 5, 10 o 30 elementos o limite la visualización de elementos a 1, 5, 10 o 30. Seleccione "Más opciones de paginación" para configurar las opciones personalizadas.

Uso de columnas indexadas

Puede agregar una columna indexada a una vista de SharePoint para filtrar a través de una lista o biblioteca de SharePoint. Primero, acceda a la lista o biblioteca de SharePoint para la que le gustaría crear una columna indexada. Seleccione "Lista" en el menú "Herramientas de lista" o "Biblioteca" en el menú "Herramientas de biblioteca". Haga clic en "Configuración de lista" o "Configuración de biblioteca" en la cinta. Haga clic en el enlace "Columnas indexadas" debajo del encabezado "Columnas". Haga clic en el enlace "Crear un nuevo índice". Seleccione una "Columna principal" del índice y haga clic en "Crear". Vuelve a la página de configuración de la lista. Seleccione una vista debajo del encabezado "Vistas" para agregar la columna indexada que acaba de crear. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Filtro" y seleccione la opción "Mostrar elementos solo cuando se cumpla lo siguiente". Introduzca sus criterios de filtro utilizando la columna indexada.

Uso de carpetas

Crear carpetas para limitar las líneas de elementos en una vista solo funciona para las bibliotecas. Para iniciar el proceso, acceda a la biblioteca de documentos donde desea agregar nuevas carpetas para controlar la cantidad de elementos que se muestran en una vista. En el menú "Herramientas de la biblioteca", selecciona "Documentos". En el menú de cinta que aparece, haga clic en "Nueva carpeta". Ingrese un nombre descriptivo para la nueva carpeta en el campo "Nombre" y haga clic en el botón "Guardar". Seleccione "Biblioteca" en el menú "Herramientas de biblioteca" y haga clic en el botón "Abrir con Explorer" debajo del grupo "Conectar y exportar" en la cinta. Cuando aparezca el Explorador de Windows, arrastre los elementos a la carpeta.

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