Cómo limitar el acceso a Internet en su negocio

Internet brinda a las pequeñas empresas muchas funciones convenientes para facilitar los negocios, permitiendo a los empleados realizar investigaciones, acceder a información y ver los sitios web de los competidores. Sin embargo, se produce un problema grave cuando los empleados pasan tiempo en Internet realizando actividades no relacionadas con negocios, como comprar, hablar en salas de chat o publicar en sitios web de redes sociales. Según las soluciones de monitoreo del personal, las empresas estadounidenses pierden hasta un 40 por ciento de productividad debido al uso de Internet no relacionado con el trabajo. Puede ser más grave si el empleado visita sitios web inapropiados, comete una actividad ilegal o comparte información confidencial de la compañía. Las empresas pueden tomar una serie de medidas para limitar el acceso a Internet para los empleados.

1.

Cree una política de uso restringido de Internet para los empleados. Especifique qué empleados pueden usar Internet, las razones aprobadas para navegar, los sitios web aprobados, cuándo pueden usar Internet y por cuánto tiempo. Difundir la política a los empleados a través de correo electrónico, reuniones de la empresa y publicaciones escritas.

2.

Se niegan a habilitar el acceso a Internet para los empleados que no lo requieren. Debido a que muchas empresas tienen Internet inalámbrico, es barato y fácil de conectar cada computadora a Internet. Sin embargo, si ciertos empleados no necesitan estar en la computadora, no los conecte.

3.

Coloque las contraseñas en las computadoras que acceden a Internet. Si solo ciertas computadoras acceden a Internet, las contraseñas pueden bloquearlas para que solo las personas que están autorizadas a estar en Internet puedan usarlas.

4.

Instale un programa que controle el uso de Internet. Tales programas ofrecen muchas características. INet Protector le permite bloquear sitios web para limitar la navegación a sitios web aprobados. También restringe el acceso a Internet con una contraseña, limita el acceso a Internet a horarios específicos y crea límites de uso basados ​​en el tiempo.

5.

Usa tu enrutador para bloquear sitios web. La mayoría de los enrutadores ofrecen configuraciones de control de Internet. Consulte las instrucciones del fabricante para su enrutador particular.

6.

Instale un programa que rastree y registre el uso de Internet en las computadoras como Spytech, WebWatcher o SniperSpy. El hecho de que esté rastreando el uso actuará como un elemento disuasivo en sí mismo; Asegúrese de que todos los empleados conozcan el programa.

7.

Cree acciones disciplinarias para aquellos que no se adhieran a su política de uso de Internet. Las reglas deben ser justas y apropiadas. Hacerlos cumplir, pero permitir excepciones razonables.

Propina

  • Limitar el uso de Internet no significa que tenga que restringir las computadoras al uso comercial por completo. Si se siente cómodo con los empleados que acceden a Internet en los sitios web apropiados durante los descansos y otros horarios de descanso, inclúyalos en las pautas. Puede que no te afecte, y tus empleados lo apreciarán.

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