Cómo limitar los caracteres por línea en Microsoft Word

Limitar el número de caracteres en cada línea de texto a menudo es necesario al preparar documentos con especificaciones exactas. Para lograr esto en Microsoft Word, necesitarás usar una fuente monoespaciada como Courier y un poco de matemática básica. Cada carácter en una fuente monoespaciada tiene el mismo ancho, lo que le permite calcular el ancho exacto de la página que contendrá el número requerido de caracteres. La configuración del límite de caracteres es más fácil cuando usa el tipo de 12 puntos, pero con un poco de cálculo adicional puede establecer un límite de caracteres con cualquier tamaño de fuente.

Configuración rápida con tipo de 12 puntos

1.

Inicie Word y abra un nuevo documento, o resalte todo el texto en su documento existente.

2.

Cambie a una fuente monoespaciada como Courier New o Lucida Console.

3.

Establezca el tamaño de fuente en 12.

4.

Divide tu límite de caracteres por 10 para determinar el ancho máximo de tu línea en pulgadas. Por ejemplo, si está preparando un expediente judicial que lo limita a 72 caracteres por línea, divida 72 por 10 para obtener un resultado de 7.2 pulgadas.

5.

Ajuste los márgenes de la página para que el área de impresión sea igual al ancho determinado en el paso anterior. Por ejemplo, si su página tiene 8, 5 pulgadas de ancho y desea limitar el ancho de línea a 7, 2 pulgadas, cambie los márgenes izquierdo y derecho a 0, 65 pulgadas para que sean iguales a 1, 3 pulgadas combinadas. Para llegar a la configuración de márgenes, seleccione la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Márgenes" y luego seleccione "Márgenes personalizados".

Configuración con otros tamaños de fuente

1.

Inicie Word y abra un nuevo documento, o resalte todo el texto en su documento existente.

2.

Cambie a una fuente monoespaciada como Courier New o Lucida Console.

3.

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar.

4.

Calcule los caracteres por pulgada del tamaño de fuente dividiéndolos en 120. Por ejemplo, si seleccionó 11 como el tamaño de fuente, divida 120 por 11 para obtener un resultado de 10.91 caracteres por pulgada. Si seleccionó 10 como el tamaño de fuente, divida 120 por 10 para obtener un resultado de 12 caracteres por pulgada.

5.

Divide tu límite de caracteres por los caracteres por pulgada para determinar el ancho máximo de tu línea en pulgadas. Por ejemplo, si está limitado a 72 caracteres por línea y usa 10 como tamaño en puntos, divida 72 por 10 para obtener un resultado de 6 pulgadas.

6.

Ajuste los márgenes de la página para que el área de impresión sea igual al ancho determinado en el paso anterior. Por ejemplo, si su página tiene 8, 5 pulgadas de ancho y desea limitar el ancho de línea a 6 pulgadas, cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1, 25 pulgadas para que sean iguales a 2, 5 pulgadas combinadas. Para llegar a la configuración de márgenes, seleccione la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Márgenes" y luego seleccione "Márgenes personalizados".

Propina

  • Guarde su documento en blanco como una plantilla si desea utilizar esta configuración con regularidad. Seleccione "Guardar como" en el menú Archivo, elija una ubicación para guardar, nombre la plantilla, seleccione "Plantilla de Word (* .dotx)" de la lista "Guardar como tipo" y luego haga clic en "Guardar".

Advertencia

  • La información en este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 y 2010. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.

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