Cómo aprender tablas dinámicas en línea con cuentas por cobrar

Los informes de tablas dinámicas pueden ayudarlo a analizar los datos de su negocio en una variedad de formas útiles. Una hoja de cálculo de cuentas por cobrar, por ejemplo, puede contener columnas como "Nombre del cliente", "Ciudad" y "Monto pendiente". Después de crear un informe de tabla dinámica, puede ver el monto total pendiente por cliente, ciudad o cualquier otra columna en su informe. No lleva mucho tiempo aprender a crear una tabla dinámica. Microsoft ofrece un curso en línea rápido que puede practicar usando una de sus hojas de cálculo de cuentas por cobrar.

1.

Inicie Excel y cree una hoja de trabajo de ejemplo de cuentas por cobrar que contenga los siguientes encabezados de columna: "Nombre del cliente", "Ciudad", "Cantidad recibida" y "Cantidad a pagar".

2.

Agregue algunas filas de datos a las columnas. Coloque los datos numéricos en las columnas "Cantidad recibida" y "Cantidad debida". Excel resume las columnas que tienen valores numéricos y muestra los totales para usted.

3.

Visite el sitio web de Microsoft y revise el curso de tabla dinámica del sitio. Este curso consta de 15 páginas cortas que contienen texto y videos. La primera página, por ejemplo, explica qué es un informe de tabla dinámica. Este curso describe una hoja de cálculo de ventas hipotética que contiene columnas que puede encontrar en una hoja de cálculo típica que contiene los datos de ventas de una empresa. Sus campos son similares a los campos en su hoja de trabajo de cuentas por cobrar.

4.

Haga clic en "Iniciar el curso" para pasar a la primera página del curso. Lea el texto en la página y mire el video mientras el instructor le da instrucciones.

5.

Haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la página después de ver el video y leer el texto. Asegúrese de que comprende el tema antes de pasar a la página siguiente. Hay 13 páginas en el curso. Un contador de páginas en la parte superior de la página muestra la página actual.

6.

Vea el video de esa página y lea el texto de la página. A medida que se reproduce el video, muestra la hoja de cálculo de ventas de muestra. Después de ver el video, vaya a su hoja de cálculo de Excel y duplique las acciones que describió el video. A medida que avanza en el curso utilizando este método, terminará con una hoja de cálculo de cuentas por cobrar en vivo que contiene datos resumidos de sus dos columnas de datos numéricos.

7.

Haz el examen al final del curso si quieres probar tus nuevas habilidades. La página "Hágase una prueba" contiene preguntas y respuestas de opción múltiple.

Consejos

  • Debido a que el curso es a su propio ritmo, puede moverse a través de él a una velocidad cómoda. Regrese a una página anterior haciendo clic en el botón "Atrás" de la página.
  • Detenga el video si es necesario haciendo clic en el botón "Pausa" del reproductor de video. Haga clic en "Reproducir" para reanudar la reproducción.
  • El curso proporciona varios trucos útiles que pueden hacerte más productivo. Por ejemplo, una página le muestra cómo arrastrar y soltar columnas en un informe en lugar de seleccionarlas haciendo clic en las casillas de verificación. Una vez que llegue a ese punto en el curso, comprenderá estos conceptos.

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