Cómo dirigir un equipo de contabilidad
Los equipos de contabilidad desempeñan un papel vital dentro de las organizaciones. Sin el liderazgo adecuado, existe un riesgo más alto que los estados financieros contendrán errores. Los controladores, gerentes de contabilidad y supervisores deben trabajar juntos para dirigir al personal en el cumplimiento de los objetivos operativos. Dirigir a los contadores toma la combinación correcta de conocimiento técnico, habilidades de gestión y capacidad comunicativa.
Sesiones de Coaching
Si los contadores están luchando para preparar sus entradas de diario o conciliaciones de cuentas, los líderes deben capacitarlos en sus métodos de preparación. Ayudar al personal a mejorar puede requerir una discusión técnica o una lluvia de ideas sobre mejores maneras de obtener documentos de origen. Depende de los líderes encontrar la causa raíz de los errores y trabajar con los miembros de su personal para encontrar soluciones. El coaching efectivo y la comunicación bidireccional pueden llevar a una mayor eficiencia o iniciativas de mejora de procesos.
Mediación de conflictos
El conflicto interpersonal es parte de la mayoría de los equipos en un entorno corporativo. Puede ser saludable, pero solo hasta cierto punto. Cuando los argumentos y la mala voluntad persisten, los gerentes deben intervenir y mediar en las discusiones entre las partes opuestas. Los equipos de contabilidad a menudo están sometidos a mucho estrés y plazos ajustados, lo que facilita que los nervios se debiliten y que las personas se molesten entre sí. Los líderes que pueden mediar en las discusiones fortalecerán sus equipos y los harán más efectivos.
Votación
Cuando un equipo de contabilidad se enfrenta a decisiones importantes, tomar un voto ayuda a ganar la participación de los empleados. Aunque no todos serán felices, la votación se considera un proceso justo con el que la mayoría de las personas puede vivir. Los líderes que pueden obtener apoyo de su personal tienen más probabilidades de superar los desafíos de adaptación cuando las cargas de trabajo cambian o los departamentos de contabilidad se consolidan. La votación también permite que todos compartan su opinión sobre los problemas, lo que hace que los miembros del personal se sientan incluidos en el proceso de toma de decisiones.
Eventos de Team Building
Es bueno alejar a los miembros del equipo de sus cubículos de vez en cuando para un evento de formación de equipos. Los almuerzos en grupo o los eventos especiales ayudan a desahogarse, y compartir momentos divertidos juntos es una forma efectiva de establecer relaciones interpersonales. Los miembros del equipo que se llevan bien estarán más dispuestos a ayudarse mutuamente con entradas de diario, conciliaciones y otras tareas contables. Los líderes que pueden crear espíritu de equipo pueden convertir a los miembros de su personal en una unidad cohesiva.